コミュニティマネージャー補佐—ワシントン州トライシティーズ（ハイブリッド）
ワシントン州トライシティーズ地域のホームオーナー協会コミュニティを管理し、居住者、理事会、開発業者、ベンダーに対応します。点検、プロジェクト、予算、コンプライアンス、ベンダー調整、協会会議などを統括します。
仕事内容
- 居住者の主な窓口として、問題解決の進捗を明確かつタイムリーに伝える
- 理事会と連携し、決定事項を伝達し、方針と決議を実行するとともに、理事の募集と研修を支援する
- 地域の開発業者や建設業者と良好な関係を築き、コミュニケーション、問題解決、コミュニティ移行を支援する
- 各協会の規約および関連文書に基づき、定期的な車両巡回によるコンプライアンス点検を行い、違反を記録し、通知とフォローアップを調整する
- 見積もりを取得し、ベンダーを起用し、協会の修繕およびプロジェクトに関するRFPプロセスを監督する
- 協会の年間予算の作成と継続的なモニタリングを支援する
- 建築およびデザインの審査・承認プロセスを調整する
- 理事会会議および年次総会を準備・運営し、時折夜間や週末の会議にも出席する
- 約1,200戸を擁する11の協会ポートフォリオを管理する
応募要件
- HOA、コミュニティ協会、または住宅物件管理の経験が1年以上あること。あるいは、複数の優先事項を扱う、ペースの速い顧客対応業務の経験が2年以上あること
- 複数の協会にまたがるプロジェクトと締切を同時に管理できること
- 報告書の作成や理事会でのプレゼンテーションを含む、優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 難しい状況を鎮静化できる顧客サービス能力
- Microsoft OutlookおよびMicrosoft Officeを使いこなせること
- ワシントン州ケネウィック、パスコ、またはリッチランド市内または近郊に居住していること
- 信頼できる移動手段、有効な運転免許証、自動車保険証明を保有していること
- 安定した高速インターネット環境と、適切な在宅勤務スペースがあること
- 時折行われる夜間および週末の会議に参加できること
福利厚生
- 上司の事前承認により取得できる無制限の有給休暇
- 有給祝日6日
- 雇用主が最大4%を拠出する401(k)プラン
- 入社60日後の翌月1日から開始される医療、歯科、眼科保険
- 柔軟な在宅勤務スケジュール