社區經理助理——華盛頓州三城地區（混合辦公）
負責管理華盛頓州三城地區的業主協會社區，為業主、董事會、開發商和供應商提供服務。統籌檢查、專案、預算、合規、供應商協調及協會會議等工作。
說明
- 作為業主的主要聯絡人，在問題解決過程中提供清晰、及時的更新
- 與董事會成員保持溝通，傳達決策，落實政策和決議，並協助董事會成員招募與培訓
- 與當地開發商和建築商建立高效合作關係，支援溝通、問題解決及社區交接
- 按照各協會的管理文件執行定期駕車合規檢查，記錄違規情況，並協調通知和後續跟進
- 取得報價、聘用供應商，並監督協會維修和專案的提案徵集流程
- 協助編製協會年度預算，並持續監控預算執行情況
- 協調建築與設計審核及審批流程
- 組織並參加董事會會議和年度會議，包括偶爾安排在晚間或週末的會議
- 負責管理11個協會的社區組合，涵蓋約1,200戶住宅
職位要求
- 至少擁有一年業主協會、社區協會或住宅物業管理經驗，或至少擁有兩年快節奏、面向客戶的職位經驗，能夠同時處理多項事務
- 具備同時管理多個協會專案和截止日期的能力
- 具備出色的書面和口頭溝通能力，包括報告撰寫和董事會簡報
- 具備客戶服務能力，能夠緩和棘手局面
- 熟悉使用Microsoft Outlook和Microsoft Office
- 居住在華盛頓州肯納威克、帕斯科或里奇蘭市內或附近
- 擁有可靠的交通工具、有效駕駛執照和汽車保險證明
- 擁有穩定的高速網際網路和適合辦公的居家工作空間
- 能夠參加偶爾安排在晚間和週末的會議
福利待遇
- 經主管事先核准後可享無限帶薪休假
- 六個帶薪假日
- 401(k)計畫，雇主最高配對4%
- 到職滿60天後的次月首日起提供醫療、牙科和視力保險
- 彈性的居家辦公時間安排