HOATalent är ett specialiserat rekryterings- och karriärrådgivningsföretag som vänder sig till bostadsrättsföreningar och fastighetsförvaltningssektorn. Företaget hjälper yrkesverksamma inom HOA-området – däribland portföljförvaltare, områdesansvariga, platsansvariga, ekonomer, biträdande förvaltare och chefer – att komma i kontakt med förvaltningsföretag som söker kvalificerad personal. Genom jobbannonser, skräddarsydd matchning av kandidater och karriärvägledning hjälper HOATalent yrkesverksamma att hitta bättre lämpade möjligheter och arbetsgivare att nå talanger över hela landet.
Biträdande områdesansvarig – Tri-Cities, WA (hybrid)
Ansvara för samfällighetsföreningar i Washingtons Tri-Cities-område och ge service till boende, styrelser, byggherrar och leverantörer. Hantera inspektioner, projekt, budgetar, efterlevnad, leverantörssamordning och föreningsmöten.
Beskrivning
- Vara huvudkontakt för de boende och ge tydliga uppdateringar i rätt tid tills ärenden har lösts
- Samarbeta med styrelser, kommunicera beslut, genomföra policyer och resolutioner samt stödja rekrytering och utbildning av styrelseledamöter
- Bygga produktiva relationer med lokala byggherrar och entreprenörer för att stödja kommunikation, problemlösning och övergångar i samfälligheterna
- Genomföra schemalagda efterlevnadsinspektioner med bil, dokumentera överträdelser samt samordna meddelanden och uppföljning enligt varje förenings styrande dokument
- Begära in offerter, anlita leverantörer och ansvara för RFP-processen för reparationer och projekt i samfälligheterna
- Stödja framtagningen och den löpande uppföljningen av samfälligheternas årsbudgetar
- Samordna processen för arkitektur- och designgranskning samt godkännande
- Organisera och delta i styrelse- och årsmöten, inklusive enstaka kvälls- och helgmöten
- Ansvara för en portfölj med 11 samfällighetsföreningar som omfattar cirka 1 200 bostäder
Krav
- Minst ett års erfarenhet av HOA-, samfällighets- eller bostadsförvaltning, eller minst två års erfarenhet av en snabb och kundinriktad roll med hantering av flera prioriteringar
- Dokumenterad förmåga att hantera projekt och tidsfrister för flera samfälligheter samtidigt
- Goda skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter, inklusive rapportskrivning och presentationer för styrelser
- Kundserviceförmåga och förmåga att lugna ner utmanande situationer
- Goda kunskaper i Microsoft Outlook och Microsoft Office
- Bosatt i eller nära Kennewick, Pasco eller Richland i delstaten Washington
- Tillförlitlig transport, giltigt körkort och intyg på bilförsäkring
- Pålitligt höghastighetsinternet och en lämplig arbetsplats i hemmet
- Möjlighet att delta i enstaka kvälls- och helgmöten
Förmåner
- Obegränsad betald ledighet efter godkännande i förväg av närmaste chef
- Sex betalda helgdagar
- 401(k)-plan med arbetsgivar matchning på upp till 4 procent
- Sjuk-, tandvårds- och synförsäkring från och med den första dagen i månaden efter 60 dagar
- Flexibelt, hembaserat arbetsschema