社区经理助理——华盛顿州三城地区（混合办公）
负责管理华盛顿州三城地区的业主协会社区，为业主、董事会、开发商和供应商提供服务。统筹检查、项目、预算、合规、供应商协调及协会会议等工作。
描述
- 作为业主的主要联系人，在问题解决过程中提供清晰、及时的更新
- 与董事会成员保持沟通，传达决策，落实政策和决议，并协助董事会成员招募与培训
- 与当地开发商和建筑商建立高效合作关系，支持沟通、问题解决及社区交接
- 按照各协会的管理文件执行定期驾车合规检查，记录违规情况，并协调通知和后续跟进
- 获取报价、聘用供应商，并监督协会维修和项目的提案征集流程
- 协助编制协会年度预算，并持续监控预算执行情况
- 协调建筑与设计审核及审批流程
- 组织并参加董事会会议和年度会议，包括偶尔安排在晚间或周末的会议
- 负责管理11个协会的社区组合，涵盖约1,200套住宅
任职要求
- 至少拥有一年业主协会、社区协会或住宅物业管理经验，或至少拥有两年快节奏、面向客户的岗位经验，能够同时处理多项事务
- 具备同时管理多个协会项目和截止日期的能力
- 具备出色的书面和口头沟通能力，包括报告撰写和董事会演示
- 具备客户服务能力，能够缓和棘手局面
- 熟练使用Microsoft Outlook和Microsoft Office
- 居住在华盛顿州肯纳威克、帕斯科或里奇兰德市内或附近
- 拥有可靠的交通工具、有效驾驶证和汽车保险证明
- 拥有稳定的高速互联网和适合办公的家庭工作空间
- 能够参加偶尔安排在晚间和周末的会议
福利待遇
- 经主管提前批准后可享无限带薪休假
- 六个带薪节假日
- 401(k)计划，雇主最高匹配4%
- 入职满60天后的次月首日起提供医疗、牙科和视力保险
- 灵活的居家办公时间安排