Η HOATalent είναι εξειδικευμένη εταιρεία προσλήψεων και συμβουλευτικής σταδιοδρομίας που εξυπηρετεί τον κλάδο των ενώσεων ιδιοκτητών κατοικιών και της διαχείρισης ακινήτων. Βοηθά επαγγελματίες του κλάδου, όπως διαχειριστές χαρτοφυλακίων, διαχειριστές κοινοτήτων, διαχειριστές εγκαταστάσεων, λογιστές, βοηθούς διαχειριστών και ανώτερα στελέχη, να συνδεθούν με εταιρείες διαχείρισης που αναζητούν εξειδικευμένο προσωπικό. Μέσω αγγελιών εργασίας, εξατομικευμένης αντιστοίχισης υποψηφίων και καθοδήγησης σταδιοδρομίας, η HOATalent υποστηρίζει επαγγελματίες που αναζητούν ευκαιρίες που τους ταιριάζουν καλύτερα, ενώ βοηθά τους εργοδότες να προσεγγίσουν ταλέντα σε όλη τη χώρα.
Βοηθός Διαχειριστή Κοινότητας - Tri-Cities, Ουάσινγκτον (Υβριδική εργασία)
Διαχείριση κοινοτήτων ενώσεων ιδιοκτητών κατοικιών στην περιοχή Tri-Cities της Ουάσινγκτον, με εξυπηρέτηση ιδιοκτητών, διοικητικών συμβουλίων, κατασκευαστών και προμηθευτών. Εποπτεία επιθεωρήσεων, έργων, προϋπολογισμών, συμμόρφωσης, συντονισμού προμηθευτών και συνεδριάσεων ενώσεων.
Περιγραφή
- Υπηρετείτε ως κύριο σημείο επαφής για τους ιδιοκτήτες κατοικιών, παρέχοντας σαφείς και έγκαιρες ενημερώσεις έως την επίλυση ζητημάτων
- Συνεργάζεστε με τα διοικητικά συμβούλια, κοινοποιείτε αποφάσεις, εφαρμόζετε πολιτικές και ψηφίσματα και υποστηρίζετε τη στελέχωση και την εκπαίδευση των συμβουλίων
- Αναπτύσσετε παραγωγικές σχέσεις με τοπικούς κατασκευαστές και εργολάβους για την υποστήριξη της επικοινωνίας, της επίλυσης ζητημάτων και των μεταβάσεων των κοινοτήτων
- Διενεργείτε προγραμματισμένες επιθεωρήσεις συμμόρφωσης με όχημα, καταγράφετε παραβάσεις και συντονίζετε ειδοποιήσεις και παρακολούθηση σύμφωνα με τα διοικητικά έγγραφα κάθε ένωσης
- Λαμβάνετε προσφορές, συνεργάζεστε με προμηθευτές και επιβλέπετε τη διαδικασία αιτήσεων υποβολής προσφορών για επισκευές και έργα των ενώσεων
- Υποστηρίζετε την κατάρτιση και τη συνεχή παρακολούθηση των ετήσιων προϋπολογισμών των ενώσεων
- Συντονίζετε τη διαδικασία αρχιτεκτονικού και σχεδιαστικού ελέγχου και έγκρισης
- Οργανώνετε και παρακολουθείτε συνεδριάσεις διοικητικών συμβουλίων και ετήσιες συνεδριάσεις, συμπεριλαμβανομένων περιστασιακών βραδινών και σαββατιάτικων συνεδριάσεων
- Επιβλέπετε χαρτοφυλάκιο 11 ενώσεων που αντιπροσωπεύουν περίπου 1.200 κατοικίες
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας στη διαχείριση ένωσης ιδιοκτητών κατοικιών, κοινότητας ή οικιστικών ακινήτων ή τουλάχιστον δύο έτη σε απαιτητικό ρόλο εξυπηρέτησης πελατών με διαχείριση πολλαπλών προτεραιοτήτων
- Αποδεδειγμένη ικανότητα διαχείρισης έργων και προθεσμιών για πολλές ενώσεις ταυτόχρονα
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένης της σύνταξης αναφορών και παρουσιάσεων προς διοικητικά συμβούλια
- Δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών και ικανότητα αποκλιμάκωσης δύσκολων καταστάσεων
- Εξοικείωση με τα Microsoft Outlook και Microsoft Office
- Κατοικία στο ή κοντά στο Kennewick, το Pasco ή το Richland της Ουάσινγκτον
- Αξιόπιστη μετακίνηση, έγκυρη άδεια οδήγησης και απόδειξη ασφάλισης αυτοκινήτου
- Αξιόπιστη σύνδεση υψηλής ταχύτητας στο διαδίκτυο και κατάλληλος χώρος εργασίας στο σπίτι
- Διαθεσιμότητα για περιστασιακή συμμετοχή σε βραδινές και σαββατιάτικες συνεδριάσεις
Παροχές
- Απεριόριστη άδεια μετ' αποδοχών, με προηγούμενη έγκριση προϊσταμένου
- Έξι ημέρες αργίας μετ' αποδοχών
- Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση έως 4%
- Ασφάλιση υγείας, οδοντιατρική ασφάλιση και ασφάλιση όρασης από την πρώτη ημέρα του μήνα που ακολουθεί τη συμπλήρωση 60 ημερών
- Ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας από το σπίτι