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Atrium
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201 – 500 Mitarbeitende
B2BHR-TechnologiePersonalbeschaffung
Atrium ist ein global tätiges, frauengeführtes Unternehmen für Workforce- und Talentlösungen, das Arbeitgeber mit Personalvermittlung, HR-Technologie und B2B-Programmen für den Personalbereich unterstützt. Das Leistungsangebot umfasst Recruiting, Direct Sourcing, Recruiting Process Outsourcing, Zeitarbeit und Direktvermittlung sowie Managed-Service-Programme, Lohnabrechnung, Employer-of-Record-Dienste und die Compliance für selbstständige Auftragnehmer. Atrium bietet außerdem HR-Beratung an und entwickelt über sein AIR Innovation Lab Software und KI-gestützte Tools für den Personalbereich. Das Unternehmen verbindet Talentdienstleistungen, Beratung und Technologie, damit Organisationen ihre erweiterten Belegschaften verwalten und ausbauen können.
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Stellen im Unternehmen

Account Coordinator, Holmdel, NJ (Hybrid)

Koordination von Kundenbeziehungen, Personalunterlagen, Gehaltsabrechnungsprüfungen und Compliance bei Atrium. Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden im erweiterten Personal- und Talentdienstleistungsbereich des Unternehmens.

USVereinigte StaatenNJNew Jersey
44.000 $ – 50.000 $ / Jahr
HybridVollzeitJuniorErforderliche Sprache: EnglischKundenbetreuerVertrieb

Beschreibung

  • Aufbau kooperativer Beziehungen innerhalb von Atrium und zu dessen Kunden.
  • Führungskräfte und Mitarbeitende auf dem Laufenden halten.
  • Mit Führungskräften zusammenarbeiten, um Erwartungen zu klären und zu priorisieren.
  • Einzelheiten zu jedem Einsatz erfassen.
  • Täglich bei Kunden nachfassen.
  • Personalunterlagen in den HRIS- und Zeiterfassungssystemen von Atrium pflegen.
  • Excel oder Google Sheets verwenden, um Informationen zu ordnen und nachzuverfolgen.
  • Wöchentliche Prüfungen der Gehaltsabrechnung durchführen und diese bei Bedarf anpassen.
  • Die geltenden bundesstaatlichen Vorschriften zur Gehaltsabrechnung und die für die Gehaltsabrechnung relevanten I-9-Klassifizierungen einhalten.
  • Durch zugewiesene Schulungen über aktuelle Entwicklungen bei HR- und Payroll-Compliance informiert bleiben.
  • Mit dem Payroll-Team von Atrium koordinieren, damit Jobs korrekt codiert und Arbeitsstunden genau bezahlt und abgerechnet werden.
  • Mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten, um eskalierte Kundenanliegen zu untersuchen und zu lösen.
  • Bei Bedarf zu Projekten beitragen.

Anforderungen

  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung.
  • Als effektive Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende agieren können.
  • Kundenbedürfnisse durch gezielte Fragen und aufmerksames Zuhören verstehen können.
  • Interesse daran haben, Kunden und Mitarbeitende zu unterstützen.
  • Wissen und Erkenntnisse teilen und Informationen geduldig und durchdacht erklären können.
  • Zielorientiert sein und den Antrieb haben, anspruchsvolle Ziele zu erreichen.
  • Offen für Feedback sein und Verbesserungen zügig umsetzen.
  • Längere Zeit sitzen können.
  • Für die hybride Tätigkeit zum Büro in Holmdel, New Jersey, pendeln können.
  • Ein Bachelor-Abschluss ist erforderlich.

Zusatzleistungen

  • 20 Tage bezahlter Urlaub.
  • 11 bezahlte Feiertage.
  • Kranken-, Zahn- und Sehhilfenversicherung.
  • Optionen für ein Health Savings Account und ein Flexible Spending Account.
  • Tierversicherung.
  • Rechtsschutzleistungen.
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramme.
  • Verkürzte Freitage im Sommer.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Monatliche Firmenveranstaltungen und Angebote im Büro.
  • Wellnessprogramme für Mitarbeitende.
  • Rabatte über Working Advantage.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Zuschussprogramm für den Arbeitsweg.

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