高級行政助理,批發支付客戶解決方案(亞特蘭大,現場辦公)
高級行政助理,為Truist的批發支付客戶解決方案團隊及客戶成功團隊提供支援。職責包括信函往來、紀錄管理、差旅、預算、會議及客戶問題解決。
說明
- 為個人或部門提供行政支援
- 在有限監督下處理日常文書及辦公室事務
- 起草信函、報告及表格
- 依據既定指引撰寫及回覆信函
- 按照一般指示及標準完成日常專案
- 就工作流程及問題解決事項指導其他級別的行政助理
- 建立及維護有條理的檔案及紀錄
- 篩選來電及語音留言,並適當轉接
- 協調差旅、費用報銷、部門預算、會議及約會
- 保護機密資訊並謹慎行事
- 根據研究及調查結果提出管理建議
- 與內部及外部客戶合作,回答問題、調查事項、解決問題並處理獲授權的交易
職位要求
- 高中畢業或同等學歷及相關培訓
- 七年逐步承擔更複雜職責的文書工作經驗
- 具備出色的口頭及書面溝通能力,並具備良好的拼字及文法知識
- 具備組織、人際交往及數學能力
- 能夠獨立工作
- 處理複雜情況時具備良好的判斷力
- 能夠使用辦公設備,包括影印機及傳真機
- 能夠從事輕度體力勞動
- 熟悉基本電腦應用程式,包括Microsoft Office
- 英語流利
福利待遇
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 人壽保險
- 傷殘保險
- 意外死亡及肢解保險
- 具稅務優惠的儲蓄帳戶
- 401(k)計劃
- 第一年至少10天年假,視適用情況按比例計算
- 第一年10天病假,視適用情況按比例計算
- 有薪假日
- 固定收益退休金計劃,視職位及部門而定
- 限制性股票單位,視職位及部門而定
- 遞延薪酬計劃,視職位及部門而定
