Truist er et selskap innen finansielle tjenester som betjener kunder gjennom filialbankvirksomhet, bedriftsbank, selskaps- og institusjonsbank, boliglån og forbrukslån. Virksomheten dekker behovene til privatpersoner, bedrifter og institusjoner, med et uttalt fokus på omsorg, mangfold, inkludering og samfunnsengasjement. Truist tilbyr karrieremuligheter innen bank- og finansvirksomheten og fremhever medarbeiderutvikling, likestilling på arbeidsplassen samt ressurser som støtter trivsel.
Senior administrativ assistent, kundeløsninger for grossistbetalinger (Atlanta, på stedet)
Senior administrativ assistent som støtter Truists team for kundeløsninger og kundesuksess innen grossistbetalinger. Arbeidsoppgavene omfatter korrespondanse, registre, reiser, budsjetter, møter og løsning av kundehenvendelser.
Beskrivelse
- Støtte personer eller avdelinger med administrative behov
- Håndtere rutinemessige kontor- og administrasjonsoppgaver med begrenset veiledning
- Utarbeide korrespondanse, rapporter og skjemaer
- Skrive og besvare korrespondanse i henhold til fastsatte retningslinjer
- Gjennomføre rutinemessige prosjekter etter generelle instruksjoner og standarder
- Veilede administrative assistenter på andre nivåer i arbeidsflyt og problemløsning
- Opprette og vedlikeholde organiserte filer og registre
- Sile innkommende samtaler og talemeldinger og videresende dem på riktig måte
- Koordinere reiser, utgiftsrapportering, avdelingsbudsjetter, møter og avtaler
- Beskytte konfidensiell informasjon og utvise diskresjon
- Presentere anbefalinger til ledelsen basert på undersøkelser og funn
- Arbeide med interne og eksterne kunder for å besvare spørsmål, undersøke saker, løse problemer og behandle godkjente transaksjoner
Krav
- Videregående opplæring eller tilsvarende utdanning og relevant opplæring
- Sju års gradvis mer kompleks erfaring med kontorarbeid
- Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner samt gode kunnskaper i staving og grammatikk
- Gode organisatoriske, mellommenneskelige og matematiske ferdigheter
- Evne til å arbeide selvstendig
- God dømmekraft ved håndtering av komplekse situasjoner
- Evne til å bruke kontorutstyr, inkludert kopimaskiner og faksmaskiner
- Evne til å utføre lett fysisk arbeid
- Praktisk kunnskap om grunnleggende dataprogrammer, inkludert Microsoft Office
- Flytende engelsk
Fordeler
- Sykeforsikring
- Tannforsikring
- Synsforsikring
- Livsforsikring
- Uføreforsikring
- Dekning ved ulykkesdødsfall og lemlestelse
- Skattefordelaktige sparekontoer
- 401(k)-ordning
- Minst 10 feriedager i løpet av det første året, forholdsmessig beregnet der det er aktuelt
- 10 sykedager i løpet av det første året, forholdsmessig beregnet der det er aktuelt
- Betalte helligdager
- Ytelsesbasert pensjonsordning, avhengig av stilling og divisjon
- Begrensede aksjeenheter, avhengig av stilling og divisjon
- Utsatt kompensasjonsordning, avhengig av stilling og divisjon