Truist je společnost poskytující finanční služby prostřednictvím pobočkového, komerčního, korporátního a institucionálního bankovnictví, hypotečních úvěrů a spotřebitelských půjček. Zaměřuje se na potřeby jednotlivců, podniků i institucí a klade důraz na péči, rozmanitost, inkluzi a přínos pro komunity. Truist nabízí kariérní příležitosti v různých oblastech bankovnictví a financí a zdůrazňuje rozvoj zaměstnanců, rovnost na pracovišti a zdroje podporující jejich duševní i celkovou pohodu.
Seniorní administrativní asistent, klientská řešení pro velkoobchodní platby (Atlanta, práce na místě)
Seniorní administrativní asistent podporuje týmy společnosti Truist zaměřené na klientská řešení a úspěšnou obsluhu v oblasti velkoobchodních plateb. Mezi povinnosti patří korespondence, evidence, cestování, rozpočty, schůzky a řešení problémů zákazníků.
Popis
- Poskytovat administrativní podporu jednotlivcům nebo oddělením
- Provádět běžné kancelářské a administrativní úkoly s omezeným dohledem
- Připravovat korespondenci, zprávy a formuláře
- Psát korespondenci a odpovídat na ni podle stanovených pokynů
- Dokončovat běžné projekty podle obecných instrukcí a standardů
- Poskytovat ostatním úrovním administrativních asistentů podporu v otázkách pracovních postupů a řešení problémů
- Vytvářet a udržovat uspořádané soubory a záznamy
- Prověřovat příchozí hovory a hlasové zprávy a následně je vhodně přesměrovávat
- Koordinovat cestování, vykazování výdajů, rozpočty oddělení, schůzky a termíny
- Chránit důvěrné informace a postupovat obezřetně
- Předkládat vedení doporučení založená na průzkumu a zjištěních
- Spolupracovat s interními i externími zákazníky, odpovídat na dotazy, prověřovat problémy, řešit je a zpracovávat schválené transakce
Požadavky
- Středoškolské vzdělání nebo rovnocenné vzdělání a související odborná příprava
- Sedm let kancelářské praxe s postupně složitějšími úkoly
- Vynikající ústní a písemné komunikační dovednosti a dobrá znalost pravopisu a gramatiky
- Organizační, interpersonální a matematické schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně
- Správný úsudek při řešení složitých situací
- Schopnost používat kancelářské vybavení včetně kopírek a faxů
- Schopnost vykonávat lehkou fyzickou práci
- Praktická znalost základních počítačových aplikací včetně Microsoft Office
- Plynulá znalost angličtiny
Benefity
- Zdravotní pojištění
- Zubní pojištění
- Pojištění zraku
- Životní pojištění
- Pojištění invalidity
- Pojištění pro případ náhodného úmrtí a ztráty končetin
- Spořicí účty se zvýhodněním z hlediska daní
- Plán 401(k)
- Nejméně 10 dnů dovolené během prvního roku, případně poměrně krácených
- 10 dnů nemocenské během prvního roku, případně poměrně krácených
- Placené svátky
- Penzijní plán s definovanou výší dávky v závislosti na pozici a divizi
- Omezené akciové jednotky v závislosti na pozici a divizi
- Plán odložené kompenzace v závislosti na pozici a divizi