Truist er en virksomhed inden for finansielle tjenester, der betjener kunder gennem filialbankvirksomhed, erhvervsbank, virksomheds- og institutionsbank, realkredit samt forbrugslån. Virksomheden imødekommer behovene hos privatpersoner, virksomheder og institutioner med et erklæret fokus på omsorg, mangfoldighed, inklusion og samfundsmæssig påvirkning. Truist tilbyder karrieremuligheder inden for bank- og finansdrift og fremhæver medarbejderudvikling, lighed på arbejdspladsen samt ressourcer, der understøtter trivsel.
Senior administrativ assistent, kundeløsninger for engrosbetalinger (Atlanta, på stedet)
Senior administrativ assistent, der understøtter Truists teams for kundeløsninger og kundesucces inden for engrosbetalinger. Arbejdsopgaverne omfatter korrespondance, registre, rejser, budgetter, møder og løsning af kundehenvendelser.
Beskrivelse
- Støtte personer eller afdelinger med administrative behov
- Varetage rutinemæssige administrative opgaver og kontoropgaver med begrænset supervision
- Udarbejde korrespondance, rapporter og formularer
- Skrive og besvare korrespondance i henhold til fastlagte retningslinjer
- Gennemføre rutinemæssige projekter efter generelle instruktioner og standarder
- Vejlede administrative assistenter på andre niveauer om arbejdsgange og problemløsning
- Oprette og vedligeholde organiserede filer og registre
- Sortere indgående opkald og telefonsvarerbeskeder og viderestille dem korrekt
- Koordinere rejser, udgiftsafrapportering, afdelingsbudgetter, møder og aftaler
- Beskytte fortrolige oplysninger og udvise diskretion
- Fremlægge anbefalinger til ledelsen baseret på undersøgelser og resultater
- Arbejde med interne og eksterne kunder for at besvare spørgsmål, undersøge sager, løse problemer og behandle godkendte transaktioner
Krav
- Studentereksamen eller tilsvarende uddannelse og relevant træning
- Syv års gradvist mere komplekse erfaringer med kontorarbejde
- Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner samt solide kundskaber i stavning og grammatik
- Gode organisatoriske, interpersonelle og matematiske evner
- Evne til at arbejde selvstændigt
- God dømmekraft ved håndtering af komplekse situationer
- Evne til at bruge kontorudstyr, herunder kopimaskiner og faxmaskiner
- Evne til at udføre lettere fysisk arbejde
- Praktisk kendskab til grundlæggende computerprogrammer, herunder Microsoft Office
- Flydende engelsk
Fordele
- Sygeforsikring
- Tandforsikring
- Synsforsikring
- Livsforsikring
- Invaliditetsforsikring
- Dækning ved hændeligt dødsfald og lemlæstelse
- Skattebegunstigede opsparingskonti
- 401(k)-ordning
- Mindst 10 feriedage i det første år, forholdsmæssigt beregnet, hvor det er relevant
- 10 sygedage i det første år, forholdsmæssigt beregnet, hvor det er relevant
- Betalte helligdage
- Ydelsesbaseret pensionsordning, afhængigt af stilling og division
- Begrænsede aktieenheder, afhængigt af stilling og division
- Udskudt lønordning, afhængigt af stilling og division