高级行政助理,批发支付客户解决方案(亚特兰大,现场办公)
高级行政助理,为Truist的批发支付客户解决方案团队和客户成功团队提供支持。职责包括信函往来、记录管理、差旅、预算、会议及客户问题解决。
描述
- 为个人或部门提供行政支持
- 在有限监督下处理日常文书和办公室事务
- 起草信函、报告和表格
- 根据既定指南撰写和回复信函
- 按照一般指示和标准完成日常项目
- 就工作流程和问题解决事项指导其他级别的行政助理
- 创建并维护有序的文件和记录
- 筛查来电和语音留言,并将其适当转接
- 协调差旅、费用报销、部门预算、会议和预约
- 保护机密信息并谨慎行事
- 根据研究和调查结果提出管理建议
- 与内部和外部客户合作,回答问题、调查事项、解决问题并处理获授权的交易
任职要求
- 高中毕业或同等学历及相关培训
- 七年逐步承担更复杂职责的文书工作经验
- 具备出色的口头和书面沟通能力,并扎实掌握拼写和语法知识
- 具备组织、人际交往和数学能力
- 能够独立工作
- 处理复杂情况时具备良好的判断力
- 能够使用办公设备,包括复印机和传真机
- 能够从事轻体力劳动
- 掌握基本计算机应用程序,包括Microsoft Office
- 英语流利
福利待遇
- 医疗保险
- 牙科保险
- 视力保险
- 人寿保险
- 残疾保险
- 意外死亡及肢解保险
- 税收优惠储蓄账户
- 401(k)计划
- 第一年至少10天年假,视适用情况按比例计算
- 第一年10天病假,视适用情况按比例计算
- 带薪节假日
- 固定收益养老金计划,视职位和部门而定
- 限制性股票单位,视职位和部门而定
- 递延薪酬计划,视职位和部门而定
