Truist è una società di servizi finanziari che offre ai clienti servizi di banca al dettaglio, banca commerciale, banca aziendale e istituzionale, mutui e prestiti al consumo. La sua attività risponde alle esigenze di privati, aziende e istituzioni, con un'attenzione dichiarata alla cura, alla diversità, all'inclusione e all'impatto sulla comunità. Truist offre opportunità professionali nelle proprie attività bancarie e finanziarie e valorizza lo sviluppo dei dipendenti, l'equità sul posto di lavoro e le risorse a sostegno del benessere.
Assistente amministrativo senior, Soluzioni per i clienti dei pagamenti all’ingrosso (Atlanta, in presenza)
Assistente amministrativo senior a supporto dei team di soluzioni e successo dei clienti dei pagamenti all’ingrosso di Truist. Le responsabilità includono corrispondenza, registri, viaggi, budget, riunioni e risoluzione dei problemi dei clienti.
Descrizione
- Fornire supporto amministrativo a persone o reparti
- Gestire attività amministrative e d’ufficio ordinarie con supervisione limitata
- Redigere corrispondenza, relazioni e moduli
- Scrivere e rispondere alla corrispondenza secondo le linee guida stabilite
- Completare progetti ordinari seguendo istruzioni e standard generali
- Guidare altri livelli di assistenti amministrativi nelle questioni relative al flusso di lavoro e alla risoluzione dei problemi
- Creare e mantenere file e registri organizzati
- Selezionare le chiamate in entrata e i messaggi vocali, indirizzandoli in modo appropriato
- Coordinare viaggi, note spese, budget dei reparti, riunioni e appuntamenti
- Proteggere le informazioni riservate e agire con discrezione
- Presentare raccomandazioni alla direzione basate su ricerche e risultati
- Collaborare con clienti interni ed esterni per rispondere alle domande, analizzare le questioni, risolvere i problemi ed elaborare transazioni autorizzate
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o formazione equivalente e formazione correlata
- Sette anni di esperienza amministrativa di complessità progressiva
- Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta, con solide conoscenze di ortografia e grammatica
- Capacità organizzative, relazionali e matematiche
- Capacità di lavorare in autonomia
- Buon giudizio nella gestione di situazioni complesse
- Capacità di utilizzare apparecchiature d’ufficio, comprese fotocopiatrici e fax
- Capacità di svolgere lavori fisici leggeri
- Conoscenza operativa delle applicazioni informatiche di base, incluso Microsoft Office
- Conoscenza fluente dell’inglese
Benefit
- Assicurazione sanitaria
- Assicurazione dentale
- Assicurazione oculistica
- Assicurazione sulla vita
- Assicurazione per invalidità
- Copertura per morte accidentale e mutilazione
- Conti di risparmio con vantaggi fiscali
- Piano 401(k)
- Almeno 10 giorni di ferie durante il primo anno, proporzionati ove applicabile
- 10 giorni di malattia durante il primo anno, proporzionati ove applicabile
- Festività retribuite
- Piano pensionistico a prestazione definita, a seconda della posizione e della divisione
- Unità di azioni vincolate, a seconda della posizione e della divisione
- Piano di compensazione differita, a seconda della posizione e della divisione