Truist — компанія, що надає фінансові послуги через роздрібний банкінг у відділеннях, комерційний і корпоративно-інституційний банкінг, іпотечне та споживче кредитування. Компанія задовольняє потреби приватних осіб, підприємств і установ, приділяючи особливу увагу турботі, різноманіттю, інклюзивності та впливу на громади. Truist пропонує кар’єрні можливості в різних сферах банківської та фінансової діяльності й наголошує на розвитку працівників, рівності на робочому місці та ресурсах для підтримки добробуту.
Старший адміністративний асистент, клієнтські рішення для оптових платежів (Атланта, робота на місці)
Старший адміністративний асистент підтримує команди Truist, які працюють із клієнтськими рішеннями та успішним обслуговуванням у сфері оптових платежів. Обов’язки охоплюють листування, ведення записів, організацію поїздок, бюджети й зустрічі, а також вирішення питань клієнтів.
Опис
- Надавати адміністративну підтримку працівникам або підрозділам
- Виконувати стандартні канцелярські та офісні обов’язки під обмеженим наглядом
- Готувати листи, звіти та форми
- Складати відповіді на кореспонденцію відповідно до встановлених правил
- Виконувати стандартні проєкти за загальними інструкціями та стандартами
- Консультувати адміністративних асистентів інших рівнів щодо робочих процесів і розв’язання проблем
- Створювати та підтримувати впорядковані файли й записи
- Приймати вхідні дзвінки та голосові повідомлення й належно їх перенаправляти
- Координувати поїздки, звітування про витрати, бюджети підрозділу, зустрічі та призначення
- Захищати конфіденційну інформацію та виявляти розсудливість
- Надавати керівництву рекомендації на основі досліджень і отриманих результатів
- Працювати з внутрішніми та зовнішніми клієнтами: відповідати на запитання, досліджувати звернення, розв’язувати проблеми й обробляти дозволені операції
Вимоги
- Диплом про повну загальну середню освіту або еквівалентна освіта та відповідна професійна підготовка
- Сім років канцелярського досвіду з поступовим ускладненням обов’язків
- Відмінні навички усного та письмового спілкування, ґрунтовні знання правопису й граматики
- Організаційні, міжособистісні та математичні здібності
- Здатність працювати самостійно
- Зважене судження під час роботи зі складними ситуаціями
- Уміння користуватися офісним обладнанням, зокрема копіювальними апаратами та факсами
- Здатність виконувати легку фізичну роботу
- Практичне знання основних комп’ютерних застосунків, зокрема Microsoft Office
- Вільне володіння англійською мовою
Переваги
- Медичне страхування
- Стоматологічне страхування
- Страхування зору
- Страхування життя
- Страхування на випадок інвалідності
- Страхування від випадкової смерті та втрати кінцівок
- Ощадні рахунки з податковими перевагами
- План 401(k)
- Щонайменше 10 днів відпустки протягом першого року, із пропорційним розрахунком за потреби
- 10 днів лікарняної відпустки протягом першого року, із пропорційним розрахунком за потреби
- Оплачувані святкові дні
- Пенсійний план із визначеними виплатами — залежно від посади та підрозділу
- Акції з обмеженим обігом — залежно від посади та підрозділу
- План відкладеної компенсації — залежно від посади та підрозділу