Truist ist ein Finanzdienstleistungsunternehmen, das Kundinnen und Kunden über Filialbanking, Geschäftsbanking, Corporate und Institutional Banking, Hypothekenfinanzierung sowie Privatkredite betreut. Das Angebot deckt die Bedürfnisse von Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen ab und legt nach eigenen Angaben besonderen Wert auf Fürsorge, Vielfalt, Inklusion und den Beitrag zur Gemeinschaft. Truist bietet Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen des Bank- und Finanzgeschäfts und betont die Entwicklung der Mitarbeitenden, Chancengleichheit am Arbeitsplatz sowie Angebote zur Förderung des Wohlbefindens.
Senior-Assistenz für administrative Aufgaben, Lösungen für Großkundenzahlungen (Atlanta, vor Ort)
Senior-Assistenz zur Unterstützung der Teams für Lösungen und Erfolg im Bereich Großkundenzahlungen bei Truist. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Aufzeichnungen, Reisen, Budgets, Besprechungen und die Lösung von Kundenproblemen.
Beschreibung
- Unterstützung von Einzelpersonen oder Abteilungen bei administrativen Aufgaben
- Bearbeitung routinemäßiger Büro- und Verwaltungsaufgaben mit begrenzter Aufsicht
- Erstellung von Korrespondenz, Berichten und Formularen
- Verfassen und Beantworten von Korrespondenz nach festgelegten Richtlinien
- Durchführung routinemäßiger Projekte nach allgemeinen Anweisungen und Standards
- Anleitung anderer Ebenen von Verwaltungsassistenzen bei Arbeitsabläufen und der Lösung von Problemen
- Anlegen und Pflegen geordneter Dateien und Aufzeichnungen
- Sichten eingehender Anrufe und Voicemails sowie deren angemessene Weiterleitung
- Koordination von Reisen, Spesenabrechnungen, Abteilungsbudgets, Besprechungen und Terminen
- Schutz vertraulicher Informationen und diskreter Umgang mit ihnen
- Vorstellung von Managementempfehlungen auf Grundlage von Recherchen und Ergebnissen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden zur Beantwortung von Fragen, Untersuchung von Problemen, Lösung von Anliegen und Bearbeitung autorisierter Transaktionen
Anforderungen
- Abitur oder gleichwertige Ausbildung und einschlägige Schulungen
- Sieben Jahre zunehmend anspruchsvollere Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- Organisatorische, zwischenmenschliche und mathematische Fähigkeiten
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Sicheres Urteilsvermögen im Umgang mit komplexen Situationen
- Fähigkeit zur Nutzung von Bürogeräten, einschließlich Kopierern und Faxgeräten
- Fähigkeit zur Ausführung leichter körperlicher Arbeiten
- Praktische Kenntnisse grundlegender Computeranwendungen, einschließlich Microsoft Office
- Fließende Englischkenntnisse
Zusatzleistungen
- Krankenversicherung
- Zahnversicherung
- Sehversicherung
- Lebensversicherung
- Invaliditätsversicherung
- Versicherung bei Unfalltod und Unfallverstümmelung
- Steuerbegünstigte Sparkonten
- 401(k)-Plan
- Mindestens 10 Urlaubstage im ersten Jahr, gegebenenfalls anteilig berechnet
- 10 Krankheitstage im ersten Jahr, gegebenenfalls anteilig berechnet
- Bezahlte Feiertage
- Leistungsorientierter Pensionsplan, abhängig von Position und Geschäftsbereich
- Restricted Stock Units, abhängig von Position und Geschäftsbereich
- Aufgeschobener Vergütungsplan, abhängig von Position und Geschäftsbereich