Truist — компания, предоставляющая финансовые услуги через розничный банкинг в отделениях, коммерческий и корпоративно-институциональный банкинг, ипотечное кредитование и потребительское кредитование. Компания работает с частными лицами, предприятиями и учреждениями, уделяя особое внимание заботе о клиентах, разнообразию, инклюзивности и влиянию на сообщества. Truist предлагает карьерные возможности в различных направлениях банковской и финансовой деятельности, а также подчёркивает важность развития сотрудников, равенства на рабочем месте и ресурсов для поддержки благополучия.
Старший административный ассистент, решения для клиентов в сфере оптовых платежей (Атланта, работа на месте)
Старший административный ассистент оказывает поддержку командам Truist, занимающимся решениями для клиентов и сопровождением в сфере оптовых платежей. В обязанности входят переписка, ведение записей, организация поездок, работа с бюджетами и встречами, а также решение вопросов клиентов.
Описание
- Оказывать административную поддержку сотрудникам или подразделениям
- Выполнять стандартные канцелярские и офисные обязанности при ограниченном контроле
- Готовить корреспонденцию, отчёты и формы
- Составлять корреспонденцию и отвечать на неё в соответствии с установленными правилами
- Выполнять стандартные проекты, следуя общим инструкциям и нормативам
- Консультировать административных ассистентов других уровней по вопросам рабочих процессов и решения проблем
- Создавать и поддерживать упорядоченные файлы и записи
- Принимать входящие звонки и прослушивать голосовые сообщения, направляя их соответствующим адресатам
- Координировать поездки, отчётность по расходам, бюджеты подразделения, встречи и назначения
- Защищать конфиденциальную информацию и соблюдать осмотрительность
- Представлять руководству рекомендации, основанные на результатах исследований и анализа
- Взаимодействовать с внутренними и внешними клиентами: отвечать на вопросы, расследовать обращения, решать проблемы и обрабатывать разрешённые операции
Требования
- Среднее образование или эквивалентный уровень образования и соответствующая профессиональная подготовка
- Семь лет канцелярского опыта с последовательным выполнением более сложных обязанностей
- Отличные навыки устной и письменной коммуникации, хорошее знание орфографии и грамматики
- Организаторские, межличностные и математические способности
- Способность работать самостоятельно
- Здравое суждение при работе со сложными ситуациями
- Умение пользоваться офисным оборудованием, включая копировальные аппараты и факсы
- Способность выполнять лёгкую физическую работу
- Рабочее знание основных компьютерных приложений, включая Microsoft Office
- Свободное владение английским языком
Преимущества
- Медицинская страховка
- Стоматологическая страховка
- Страхование зрения
- Страхование жизни
- Страхование на случай нетрудоспособности
- Страхование от случайной смерти и потери конечностей
- Сберегательные счета с налоговыми преимуществами
- План 401(k)
- Не менее 10 дней отпуска в течение первого года, с пропорциональным расчётом при необходимости
- 10 дней оплачиваемого больничного в течение первого года, с пропорциональным расчётом при необходимости
- Оплачиваемые праздничные дни
- Пенсионный план с установленными выплатами — в зависимости от должности и подразделения
- Акции с ограниченным обращением — в зависимости от должности и подразделения
- План отсроченной компенсации — в зависимости от должности и подразделения