Truist is een financiële dienstverlener die klanten bedient via filialen, zakelijk bankieren, corporate en institutioneel bankieren, hypotheekverstrekking en consumentenkredieten. Het bedrijf richt zich op de behoeften van particulieren, bedrijven en instellingen, met naar eigen zeggen bijzondere aandacht voor zorg, diversiteit, inclusie en maatschappelijke impact. Truist biedt carrièremogelijkheden binnen de bank- en financiële activiteiten en benadrukt de ontwikkeling van medewerkers, gelijkwaardigheid op de werkvloer en middelen die het welzijn ondersteunen.
Senior administratief assistent, oplossingen voor wholesale-betalingen aan zakelijke klanten (Atlanta, op locatie)
Senior administratief assistent ter ondersteuning van de teams voor oplossingen en klantensucces binnen Truists wholesale-betalingen. De werkzaamheden omvatten correspondentie, administratie, reizen, budgetten, vergaderingen en het oplossen van klantproblemen.
Beschrijving
- Ondersteunen van personen of afdelingen bij administratieve behoeften
- Uitvoeren van routinematige administratieve en kantoortaken met beperkte begeleiding
- Opstellen van correspondentie, rapporten en formulieren
- Schrijven en beantwoorden van correspondentie volgens vastgestelde richtlijnen
- Uitvoeren van routinematige projecten volgens algemene instructies en normen
- Begeleiden van administratieve assistenten op andere niveaus bij werkprocessen en het oplossen van problemen
- Aanmaken en bijhouden van geordende bestanden en administratie
- Screenen van inkomende telefoongesprekken en voicemailberichten en deze vervolgens correct doorsturen
- Coördineren van reizen, declaraties, afdelingsbudgetten, vergaderingen en afspraken
- Beschermen van vertrouwelijke informatie en zorgvuldig omgaan met discretie
- Presenteren van managementaanbevelingen op basis van onderzoek en bevindingen
- Samenwerken met interne en externe klanten om vragen te beantwoorden, problemen te onderzoeken en op te lossen en geautoriseerde transacties te verwerken
Vereisten
- Middelbareschooldiploma of gelijkwaardige opleiding en relevante training
- Zeven jaar ervaring met steeds complexere administratieve werkzaamheden
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, met goede kennis van spelling en grammatica
- Organisatorische, sociale en rekenkundige vaardigheden
- Vermogen om zelfstandig te werken
- Goed beoordelingsvermogen bij het omgaan met complexe situaties
- Vermogen om kantoorapparatuur te gebruiken, waaronder kopieerapparaten en faxmachines
- Vermogen om lichte lichamelijke werkzaamheden uit te voeren
- Praktische kennis van basistoepassingen op de computer, waaronder Microsoft Office
- Vloeiende beheersing van het Engels
Voordelen
- Zorgverzekering
- Tandartsverzekering
- Zichtverzekering
- Levensverzekering
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Dekking voor overlijden en verminking door een ongeval
- Fiscaal voordelige spaarrekeningen
- 401(k)-regeling
- Minimaal 10 vakantiedagen in het eerste jaar, naar rato indien van toepassing
- 10 ziektedagen in het eerste jaar, naar rato indien van toepassing
- Doorbetaalde feestdagen
- Pensioenregeling met vaste uitkering, afhankelijk van functie en afdeling
- Restricted Stock Units, afhankelijk van functie en afdeling
- Uitgestelde beloningsregeling, afhankelijk van functie en afdeling