Truist to firma świadcząca usługi finansowe za pośrednictwem bankowości oddziałowej, komercyjnej, korporacyjnej i instytucjonalnej, a także kredytów hipotecznych i konsumenckich. Firma odpowiada na potrzeby osób prywatnych, przedsiębiorstw i instytucji, kładąc nacisk na troskę, różnorodność, inkluzywność oraz wpływ na społeczności. Truist oferuje możliwości rozwoju kariery w różnych obszarach bankowości i finansów, a także podkreśla znaczenie rozwoju pracowników, równości w miejscu pracy i zasobów wspierających dobrostan.
Starszy asystent administracyjny, rozwiązania dla klientów w obszarze płatności hurtowych (Atlanta, praca na miejscu)
Starszy asystent administracyjny wspiera zespoły Truist zajmujące się rozwiązaniami dla klientów i ich obsługą w obszarze płatności hurtowych. Zakres obowiązków obejmuje korespondencję, dokumentację, podróże, budżety, spotkania oraz rozwiązywanie problemów klientów.
Opis
- Zapewniać wsparcie administracyjne osobom lub działom
- Wykonywać rutynowe obowiązki kancelaryjne i biurowe przy ograniczonym nadzorze
- Sporządzać korespondencję, raporty i formularze
- Pisać korespondencję i odpowiadać na nią zgodnie z ustalonymi wytycznymi
- Realizować rutynowe projekty zgodnie z ogólnymi instrukcjami i standardami
- Udzielać wskazówek asystentom administracyjnym na innych poziomach w kwestiach przepływu pracy i rozwiązywania problemów
- Tworzyć i prowadzić uporządkowane akta oraz rejestry
- Odbierać połączenia przychodzące i wiadomości głosowe, a następnie odpowiednio je przekazywać
- Koordynować podróże, rozliczanie wydatków, budżety działów, spotkania i terminy
- Chronić informacje poufne i zachowywać dyskrecję
- Przedstawiać kierownictwu rekomendacje oparte na badaniach i ustaleniach
- Współpracować z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi, odpowiadać na pytania, analizować problemy, rozwiązywać je i przetwarzać zatwierdzone transakcje
Wymagania
- Wykształcenie średnie lub równoważne oraz odpowiednie szkolenie zawodowe
- Siedem lat doświadczenia w pracy kancelaryjnej, obejmującego coraz bardziej złożone obowiązki
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej oraz solidna znajomość ortografii i gramatyki
- Umiejętności organizacyjne, interpersonalne i matematyczne
- Umiejętność samodzielnej pracy
- Umiejętność trafnej oceny sytuacji podczas pracy ze złożonymi sprawami
- Umiejętność obsługi sprzętu biurowego, w tym kopiarek i faksów
- Zdolność do wykonywania lekkiej pracy fizycznej
- Praktyczna znajomość podstawowych aplikacji komputerowych, w tym Microsoft Office
- Biegła znajomość języka angielskiego
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie wzroku
- Ubezpieczenie na życie
- Ubezpieczenie od niezdolności do pracy
- Ubezpieczenie od przypadkowej śmierci i utraty kończyn
- Konta oszczędnościowe z korzyściami podatkowymi
- Plan 401(k)
- Co najmniej 10 dni urlopu w pierwszym roku, proporcjonalnie w stosownych przypadkach
- 10 dni zwolnienia chorobowego w pierwszym roku, proporcjonalnie w stosownych przypadkach
- Płatne dni świąteczne
- Program emerytalny ze zdefiniowanym świadczeniem — zależnie od stanowiska i działu
- Jednostki akcji z ograniczeniami — zależnie od stanowiska i działu
- Program odroczonego wynagrodzenia — zależnie od stanowiska i działu