Truist on rahoituspalveluyritys, joka palvelee asiakkaitaan konttoripankkitoiminnan, yrityspankkitoiminnan, yritys- ja instituutiopankkitoiminnan, asuntoluotonannon sekä kuluttajalainojen kautta. Sen toiminta kattaa yksityishenkilöiden, yritysten ja instituutioiden tarpeet, ja yhtiö korostaa välittämistä, monimuotoisuutta, osallisuutta ja vaikutustaan yhteisöihin. Truist tarjoaa uramahdollisuuksia pankki- ja rahoitustoimintansa parissa sekä painottaa työntekijöiden kehittymistä, yhdenvertaisuutta työpaikalla ja hyvinvointia tukevia resursseja.
Vanhempi hallintoassistentti, tukkumaksamisen asiakasratkaisut (Atlanta, paikan päällä)
Vanhempi hallintoassistentti tukee Truistin tukkumaksamisen asiakasratkaisu- ja asiakasmenestystiimejä. Tehtäviin kuuluvat kirjeenvaihto, asiakirjat, matkustus, budjetit, kokoukset ja asiakasongelmien ratkaiseminen.
Kuvaus
- Tukee henkilöitä tai osastoja hallinnollisissa tarpeissa
- Hoitaa rutiininomaiset toimisto- ja kirjaamistehtävät vähäisellä valvonnalla
- Laatii kirjeenvaihtoa, raportteja ja lomakkeita
- Kirjoittaa kirjeenvaihtoa ja vastaa siihen vahvistettujen ohjeiden mukaisesti
- Suorittaa rutiininomaisia projekteja yleisten ohjeiden ja standardien mukaisesti
- Ohjaa muiden hallintoassistenttitasojen työskentelyä työnkulkuun ja ongelmanratkaisuun liittyvissä asioissa
- Luo ja ylläpitää järjestelmällisiä tiedostoja ja asiakirjoja
- Seuloo saapuvat puhelut ja vastaajaviestit sekä ohjaa ne asianmukaisesti
- Koordinoi matkoja, kuluraportointia, osaston budjetteja, kokouksia ja tapaamisia
- Suojaa luottamuksellisia tietoja ja toimii harkiten
- Esittää johdolle tutkimukseen ja havaintoihin perustuvia suosituksia
- Työskentelee sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden kanssa vastatakseen kysymyksiin, selvittääkseen ongelmia, ratkaistakseen niitä ja käsitelläkseen valtuutettuja tapahtumia
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai vastaava koulutus ja siihen liittyvä perehdytys
- Seitsemän vuotta vaativuudeltaan asteittain kasvavaa toimistotyökokemusta
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot sekä hyvä oikeinkirjoituksen ja kieliopin tuntemus
- Hyvät organisointi-, vuorovaikutus- ja matematiikkataidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti
- Hyvä harkintakyky monimutkaisissa tilanteissa
- Kyky käyttää toimistolaitteita, kuten kopiokoneita ja faksilaitteita
- Kyky tehdä kevyttä fyysistä työtä
- Perustason tietokonesovellusten, kuten Microsoft Officen, käyttötaito
- Englannin kielen sujuva taito
Edut
- Sairausvakuutus
- Hammashoito
- Näkövakuutus
- Henkivakuutus
- Työkyvyttömyysvakuutus
- Tapaturmaisen kuoleman ja raajojen menetyksen vakuutusturva
- Verotuksellisesti edulliset säästötilit
- 401(k)-eläkesäästöohjelma
- Vähintään 10 lomapäivää ensimmäisen vuoden aikana, tarvittaessa suhteutettuna
- 10 sairauslomapäivää ensimmäisen vuoden aikana, tarvittaessa suhteutettuna
- Palkalliset pyhäpäivät
- Etuusperusteinen eläkejärjestelmä tehtävästä ja liiketoimintayksiköstä riippuen
- Rajoitetut osakeyksiköt tehtävästä ja liiketoimintayksiköstä riippuen
- Lykkääntyneen palkitsemisen järjestelmä tehtävästä ja liiketoimintayksiköstä riippuen