HeadQuarters 為大麻企業提供透明的人才配置與共享服務。公司成立於 2018 年，憑藉專注於產業的專業能力，為持續成長的營運商提供會計、銷售管理、行銷與大麻應收帳款等方面的支援。其服務包括改善現金流報告、協調營運流程，以及協助團隊更有效率地管理 SKU、配送與銷售訂單。HeadQuarters 服務於尋求專業營運支援、以實現規模化發展的大麻企業。
高級會計師——墨西哥遠端工作
高級會計師負責應付帳款、薪資、應計項目、對帳和月末結帳。此職位將支援一家為美國大麻公司提供財務與營運服務的全球新創公司。
說明
- 透過審核採購申請、發票和核准流程，負責應付帳款管理
- 依照公司政策和供應商協議，準確且按時處理付款
- 調查應付帳款差異，並與內部團隊協調解決方案
- 記錄並核對員工和承包商的薪資交易
- 與人力資源部門合作，確保員工薪資記錄準確且即時更新
- 依據聯邦、州和地方要求計算並申報薪資稅
- 維護帶薪休假、獎金和承包商成本的薪資應計項目
- 透過多個平台追蹤費用，並核對相關應計帳戶
- 完成與應付帳款、薪資和應計項目相關帳戶的每月總帳對帳
- 進行波動分析，並解釋財務表現中的重大變化
- 按時完成月末結帳工作，並產出準確的財務報告
- 與人力資源、採購和營運團隊合作，解決財務問題並支援可靠的報告工作
- 及時向內部利害關係人提供財務資訊
- 透過在應付帳款、薪資和財務報告方面實施最佳實務與自動化，改善流程
職位要求
- 會計、財務或相關領域學士學位
- 至少五年會計經驗，專注於應付帳款、薪資處理和月末結帳
- 熟悉會計原則、財務報告和對帳程序
- 具備使用 NetSuite、QuickBooks 或 SAP 等財務系統及薪資平台的經驗
- 熟悉 Microsoft Excel，包括樞紐分析表、VLOOKUP 和資料分析
- 高度重視細節，具備出色的分析與問題解決能力
- 能在快速變動的環境中處理多項優先事項並遵守期限
- 具備良好溝通能力及有效的跨部門協作能力
- 具備處理多個實體或國際司法管轄區薪資的經驗
- 了解流程自動化工具和軟體
- 具備波動分析和財務預測經驗
- 可配合太平洋標準時間上午9點至下午5點的工作時段
- 具備 CPA 或同等專業認證者優先
福利待遇
- 完全遠端的工作安排
- 由內部學習與發展顧問或諮詢師支援專業成長
- 依績效提供加薪機會
- 在持續擴展且每月營收超過1000萬美元的大麻產業中與大型公司合作，並獲得專業發展機會
