HeadQuarters
HeadQuarters
HeadQuarters menyediakan layanan kepegawaian dan layanan bersama yang transparan bagi perusahaan ganja. Didirikan pada 2018, perusahaan ini mendukung operator yang sedang berkembang dengan keahlian khusus industri dalam bidang akuntansi, administrasi penjualan, pemasaran, dan penagihan ganja. Pekerjaannya mencakup peningkatan pelaporan arus kas, koordinasi proses operasional, serta membantu tim mengelola SKU, pengiriman, dan pesanan penjualan dengan lebih efisien. HeadQuarters melayani perusahaan ganja yang mencari dukungan operasional khusus saat mereka berkembang.

Akuntan Senior – Remote Meksiko

Akuntan Senior yang bertanggung jawab atas utang usaha, penggajian, akrual, rekonsiliasi, dan penutupan akhir bulan. Peran ini mendukung perusahaan rintisan global yang menyediakan layanan keuangan dan operasional bagi perusahaan ganja di AS.

Deskripsi

  • Mengawasi utang usaha dengan meninjau permintaan pembelian, faktur, dan alur persetujuan
  • Memproses pembayaran secara akurat dan tepat waktu sesuai kebijakan perusahaan serta perjanjian dengan pemasok
  • Menyelidiki selisih utang usaha dan mengoordinasikan penyelesaiannya dengan tim internal
  • Mencatat dan merekonsiliasi transaksi penggajian untuk karyawan dan kontraktor
  • Berkolaborasi dengan HR untuk menjaga catatan penggajian karyawan tetap akurat dan terkini
  • Menghitung dan melaporkan pajak penggajian sesuai persyaratan federal, negara bagian, dan lokal
  • Memelihara akrual penggajian untuk cuti berbayar, bonus, dan biaya kontraktor
  • Melacak pengeluaran di berbagai platform dan merekonsiliasi akun akrual terkait
  • Menyelesaikan rekonsiliasi buku besar umum bulanan untuk akun yang terkait dengan utang usaha, penggajian, dan akrual
  • Melakukan analisis fluktuasi dan menjelaskan perubahan material dalam kinerja keuangan
  • Menyelesaikan aktivitas penutupan akhir bulan sesuai jadwal dan menghasilkan laporan keuangan yang akurat
  • Bekerja sama dengan HR, Pengadaan, dan Operasional untuk menyelesaikan masalah keuangan serta mendukung pelaporan yang andal
  • Menyampaikan informasi keuangan yang tepat waktu kepada pemangku kepentingan internal
  • Meningkatkan proses dengan menerapkan praktik terbaik dan otomatisasi di seluruh utang usaha, penggajian, dan pelaporan keuangan

Persyaratan

  • Gelar sarjana Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait
  • Setidaknya lima tahun pengalaman akuntansi yang berfokus pada utang usaha, pemrosesan penggajian, dan penutupan akhir bulan
  • Pemahaman kuat tentang prinsip akuntansi, pelaporan keuangan, dan prosedur rekonsiliasi
  • Pengalaman menggunakan sistem keuangan seperti NetSuite, QuickBooks, atau SAP, serta platform penggajian
  • Mahir menggunakan Microsoft Excel, termasuk tabel pivot, VLOOKUP, dan analisis data
  • Sangat teliti dengan kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat
  • Mampu mengelola berbagai prioritas dan memenuhi tenggat waktu dalam lingkungan yang bergerak cepat
  • Keterampilan komunikasi yang kuat dan kemampuan kolaborasi lintas fungsi yang efektif
  • Pengalaman memproses penggajian untuk beberapa entitas atau yurisdiksi internasional
  • Pengetahuan tentang alat dan perangkat lunak otomatisasi proses
  • Pengalaman dalam analisis fluktuasi dan peramalan keuangan
  • Bersedia bekerja pada jam kerja pukul 09.00–17.00 PST
  • CPA atau sertifikasi profesional setara lebih diutamakan

Tunjangan

  • Pengaturan kerja sepenuhnya jarak jauh
  • Penasihat atau Konsultan Pembelajaran dan Pengembangan internal untuk mendukung pertumbuhan profesional
  • Peluang kenaikan gaji berdasarkan kinerja
  • Peluang pengembangan profesional sambil bekerja dengan perusahaan-perusahaan besar di industri ganja yang sedang berkembang dan menghasilkan pendapatan lebih dari 10 juta dolar AS per bulan

Lowongan Terkait