Senior Accountant, Mexiko (Remote)
DandyLeitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Abstimmungen, konzerninterner Buchhaltung und Audit-Unterstützung. Dandy stattet Zahnarztpraxen mit Technologie und betrieblichen Systemen aus.
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HeadQuarters bietet transparente Personaldienstleistungen und gemeinsame Services für Cannabisunternehmen. Das 2018 gegründete Unternehmen unterstützt wachsende Betreiber mit branchenspezifischer Expertise in den Bereichen Buchhaltung, Vertriebsadministration, Marketing und Cannabis-Forderungsmanagement. Dazu gehören die Verbesserung der Cashflow-Berichterstattung, die Koordination operativer Abläufe sowie die effizientere Verwaltung von SKUs, Lieferungen und Verkaufsaufträgen. HeadQuarters unterstützt Cannabisunternehmen, die beim Wachstum auf spezialisierte operative Unterstützung setzen.
Senior-Buchhalter – Remote in Mexiko
Als Senior-Buchhalter sind Sie für Kreditorenbuchhaltung, Lohnabrechnung, Abgrenzungen, Abstimmungen und den Monatsabschluss verantwortlich. Die Position unterstützt ein globales Startup, das US-Cannabisunternehmen Finanz- und Betriebsdienstleistungen anbietet.
Beschreibung
- Überwachen Sie die Kreditorenbuchhaltung, indem Sie Einkaufsanfragen, Rechnungen und Genehmigungsabläufe prüfen
- Verarbeiten Sie Zahlungen korrekt und termingerecht unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Lieferantenvereinbarungen
- Untersuchen Sie Unstimmigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung und koordinieren Sie Lösungen mit internen Teams
- Erfassen und stimmen Sie Lohnabrechnungstransaktionen für Mitarbeitende und Auftragnehmer ab
- Arbeiten Sie mit der Personalabteilung zusammen, um die Lohnabrechnungsdaten der Mitarbeitenden korrekt und aktuell zu halten
- Berechnen und melden Sie Lohnsteuern gemäß bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Anforderungen
- Führen Sie Abgrenzungen für bezahlte Freizeit, Boni und Auftragnehmerkosten
- Verfolgen Sie Ausgaben über mehrere Plattformen hinweg und stimmen Sie die zugehörigen Abgrenzungskonten ab
- Führen Sie monatliche Abstimmungen des Hauptbuchs für Konten im Zusammenhang mit Kreditorenbuchhaltung, Lohnabrechnung und Abgrenzungen durch
- Führen Sie Abweichungsanalysen durch und erläutern Sie wesentliche Veränderungen der finanziellen Entwicklung
- Schließen Sie die Aktivitäten zum Monatsabschluss termingerecht ab und erstellen Sie genaue Finanzberichte
- Arbeiten Sie mit Personalabteilung, Einkauf und Betrieb zusammen, um finanzielle Probleme zu lösen und eine zuverlässige Berichterstattung zu unterstützen
- Stellen Sie internen Stakeholdern zeitnah Finanzinformationen bereit
- Verbessern Sie Prozesse durch die Umsetzung bewährter Verfahren und Automatisierung in Kreditorenbuchhaltung, Lohnabrechnung und Finanzberichterstattung
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen mit Schwerpunkt auf Kreditorenbuchhaltung, Lohnabrechnung und Monatsabschluss
- Sehr gute Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze, Finanzberichterstattung und Abstimmungsverfahren
- Erfahrung mit Finanzsystemen wie NetSuite, QuickBooks oder SAP sowie mit Lohnabrechnungsplattformen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, einschließlich Pivot-Tabellen, SVERWEIS und Datenanalyse
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu bewältigen und in einem dynamischen Umfeld Fristen einzuhalten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und effektive funktionsübergreifende Zusammenarbeit
- Erfahrung mit der Lohnabrechnung für mehrere Gesellschaften oder in internationalen Rechtsordnungen
- Kenntnisse von Tools und Software zur Prozessautomatisierung
- Erfahrung mit Abweichungsanalysen und Finanzprognosen
- Verfügbarkeit während der Arbeitszeiten von 9:00 bis 17:00 Uhr PST
- Berufszertifizierung als CPA oder eine gleichwertige Qualifikation von Vorteil
Zusatzleistungen
- Vollständig remote ausgeübte Tätigkeit
- Interne Ansprechperson oder Beratung für Lernen und Entwicklung zur Unterstützung der beruflichen Weiterentwicklung
- Leistungsabhängige Möglichkeiten für Gehaltserhöhungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bei der Zusammenarbeit mit großen Unternehmen der wachsenden Cannabisbranche, die monatlich mehr als 10 Millionen US-Dollar Umsatz erzielt
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