HeadQuarters 为大麻企业提供透明的人才配置和共享服务。公司成立于 2018 年，凭借专注于行业的专业能力，为不断发展的运营商提供会计、销售管理、营销和大麻应收账款等方面的支持。其服务包括改进现金流报告、协调运营流程，以及帮助团队更高效地管理 SKU、配送和销售订单。HeadQuarters 服务于寻求专业运营支持、以实现规模化发展的大麻企业。
高级会计师——墨西哥远程工作
高级会计师负责应付账款、薪资、应计项目、对账和月末结账。该职位将为一家向美国大麻企业提供财务和运营服务的全球初创公司提供支持。
描述
- 通过审核采购申请、发票和审批流程，负责应付账款管理
- 按照公司政策和供应商协议，准确并按时处理付款
- 调查应付账款差异，并与内部团队协调解决方案
- 记录并核对员工和承包商的薪资交易
- 与人力资源部门合作，确保员工薪资记录准确且及时更新
- 根据联邦、州和地方要求计算并申报薪资税
- 维护带薪休假、奖金和承包商成本的薪资应计项目
- 通过多个平台跟踪费用，并核对应付相关的应计账户
- 完成与应付账款、薪资和应计项目相关账户的月度总账对账
- 进行波动分析，并解释财务表现中的重大变化
- 按时完成月末结账工作，并生成准确的财务报告
- 与人力资源、采购和运营团队合作，解决财务问题并支持可靠的报告工作
- 及时向内部利益相关者提供财务信息
- 通过在应付账款、薪资和财务报告方面实施最佳实践与自动化，改进流程
任职要求
- 会计、财务或相关专业学士学位
- 至少五年会计工作经验，重点涉及应付账款、薪资处理和月末结账
- 熟练掌握会计原则、财务报告和对账流程
- 有使用 NetSuite、QuickBooks 或 SAP 等财务系统以及薪资平台的经验
- 熟练使用 Microsoft Excel，包括数据透视表、VLOOKUP 和数据分析
- 高度注重细节，具备出色的分析和解决问题能力
- 能够在快节奏环境中管理多项优先事项并按时完成任务
- 具备出色的沟通能力和有效的跨职能协作能力
- 有处理多个实体或国际司法管辖区薪资的经验
- 了解流程自动化工具和软件
- 具备波动分析和财务预测经验
- 可在太平洋标准时间上午9点至下午5点工作
- 拥有 CPA 或同等专业认证者优先
福利待遇
- 完全远程的工作安排
- 配备内部学习与发展顾问或咨询师，支持职业成长
- 基于绩效的加薪机会
- 在不断扩展且月收入超过1000万美元的大麻行业中与大型公司合作，同时获得职业发展机会
