HeadQuarters
HeadQuarters
HeadQuarters cung cấp dịch vụ nhân sự minh bạch và các dịch vụ dùng chung cho các doanh nghiệp kinh doanh cần sa. Được thành lập vào năm 2018, công ty hỗ trợ các đơn vị vận hành đang phát triển bằng chuyên môn tập trung vào ngành trong các lĩnh vực kế toán, quản trị bán hàng, tiếp thị và thu hồi công nợ trong ngành cần sa. Các hoạt động của công ty bao gồm cải thiện báo cáo dòng tiền, điều phối quy trình vận hành và giúp các đội ngũ quản lý SKU, giao hàng và đơn bán hàng hiệu quả hơn. HeadQuarters phục vụ các công ty cần sa đang tìm kiếm hỗ trợ vận hành chuyên biệt trong quá trình mở rộng quy mô.

Kế toán trưởng – Làm việc từ xa tại Mexico

Kế toán trưởng phụ trách công nợ phải trả, tiền lương, các khoản dồn tích, đối chiếu và khóa sổ cuối tháng. Vị trí này hỗ trợ một công ty khởi nghiệp toàn cầu cung cấp dịch vụ tài chính và vận hành cho các công ty cần sa tại Hoa Kỳ.

Mô tả

  • Giám sát công nợ phải trả bằng cách rà soát yêu cầu mua hàng, hóa đơn và quy trình phê duyệt
  • Xử lý thanh toán chính xác, đúng hạn theo chính sách công ty và thỏa thuận với nhà cung cấp
  • Điều tra các khoản chênh lệch trong công nợ phải trả và phối hợp với các nhóm nội bộ để giải quyết
  • Ghi nhận và đối chiếu các giao dịch tiền lương cho nhân viên và nhà thầu
  • Phối hợp với bộ phận Nhân sự để duy trì hồ sơ tiền lương của nhân viên chính xác và cập nhật
  • Tính toán và kê khai thuế tiền lương theo các yêu cầu liên bang, tiểu bang và địa phương
  • Duy trì các khoản dồn tích tiền lương cho nghỉ phép có hưởng lương, tiền thưởng và chi phí nhà thầu
  • Theo dõi chi phí trên nhiều nền tảng và đối chiếu các tài khoản dồn tích liên quan
  • Hoàn tất đối chiếu sổ cái tổng hợp hàng tháng cho các tài khoản liên quan đến công nợ phải trả, tiền lương và các khoản dồn tích
  • Thực hiện phân tích biến động và giải thích những thay đổi trọng yếu trong kết quả tài chính
  • Hoàn tất các hoạt động khóa sổ cuối tháng đúng hạn và lập báo cáo tài chính chính xác
  • Làm việc với bộ phận Nhân sự, Mua sắm và Vận hành để giải quyết các vấn đề tài chính và hỗ trợ báo cáo đáng tin cậy
  • Cung cấp thông tin tài chính kịp thời cho các bên liên quan nội bộ
  • Cải thiện quy trình bằng cách áp dụng các thông lệ tốt nhất và tự động hóa trong công nợ phải trả, tiền lương và báo cáo tài chính

Yêu cầu

  • Bằng cử nhân chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan
  • Ít nhất năm năm kinh nghiệm kế toán, tập trung vào công nợ phải trả, xử lý tiền lương và khóa sổ cuối tháng
  • Nắm vững các nguyên tắc kế toán, báo cáo tài chính và quy trình đối chiếu
  • Kinh nghiệm sử dụng các hệ thống tài chính như NetSuite, QuickBooks hoặc SAP, cùng với các nền tảng tiền lương
  • Thành thạo Microsoft Excel, bao gồm bảng tổng hợp, VLOOKUP và phân tích dữ liệu
  • Tỉ mỉ, có năng lực phân tích và giải quyết vấn đề tốt
  • Có khả năng quản lý nhiều ưu tiên và đáp ứng thời hạn trong môi trường có nhịp độ nhanh
  • Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận
  • Kinh nghiệm xử lý tiền lương cho nhiều pháp nhân hoặc tại các khu vực pháp lý quốc tế
  • Kiến thức về các công cụ và phần mềm tự động hóa quy trình
  • Kinh nghiệm phân tích biến động và dự báo tài chính
  • Có thể làm việc trong khung giờ 9:00–17:00 theo giờ PST
  • Ưu tiên có chứng chỉ CPA hoặc chứng chỉ nghề nghiệp tương đương

Phúc lợi

  • Hình thức làm việc hoàn toàn từ xa
  • Được hỗ trợ phát triển nghề nghiệp bởi Cố vấn hoặc Chuyên gia Đào tạo và Phát triển nội bộ
  • Cơ hội tăng lương dựa trên hiệu suất
  • Cơ hội phát triển chuyên môn khi làm việc với các công ty lớn trong ngành cần sa đang mở rộng, tạo ra doanh thu hơn 10 triệu đô la Mỹ mỗi tháng

Việc làm liên quan

Redwood Logistics

Kế toán viên cấp cao, Mexico (Làm việc từ xa)

Redwood Logistics

Phụ trách khóa sổ cuối tháng, đối chiếu, hỗ trợ hoạch định tài chính, kiểm toán và tuân thủ thuế cho mảng công nghệ chuỗi cung ứng của Redwood Logistics tại Mexico.

Mở
Redwood Logistics

Kế toán viên cấp cao – Mexico

Redwood Logistics

Quản lý công việc chốt sổ hằng tháng, đối chiếu, báo cáo tài chính, tuân thủ thuế và hỗ trợ FP&A cho mảng công nghệ chuỗi cung ứng của Redwood Logistics tại Mexico.

Mở
Hire Overseas

Kế toán trưởng, AI-Native | Làm việc từ xa tại Mexico

Hire Overseas

Dẫn dắt toàn bộ hoạt động kế toán cho thương hiệu thực phẩm cao cấp đang tăng trưởng nhanh, bao gồm hàng tồn kho CPG, báo cáo US GAAP, các khoản khấu trừ và bảng điều khiển tài chính. Thúc đẩy tự động hóa đối chiếu, báo cáo và vận hành tài chính bằng các công cụ AI.

Mở
Hireframe

Kế toán trưởng - Làm việc từ xa tại Philippines

Hireframe

Phụ trách đối soát, khóa sổ cuối tháng, kế toán tiền bản quyền và báo cáo tài chính cho hoạt động toàn cầu từ xa của Hireframe. Vị trí này hỗ trợ đảm bảo tính chính xác của công tác kế toán trong các hoạt động sản phẩm tiêu dùng, thương mại điện tử và bán lẻ.

Mở