Hireframe là công ty tuyển dụng và cung ứng nhân sự, hỗ trợ các doanh nghiệp xây dựng đội ngũ làm việc từ xa thông qua nguồn nhân tài gần bờ và ngoài khơi. Dịch vụ tuyển dụng theo nhu cầu của công ty bao gồm Kế toán & Tài chính, Vận hành & Chăm sóc khách hàng, Nhân sự & Tuyển dụng, Công nghệ thông tin, cùng Bán hàng & Tiếp thị. Hireframe hỗ trợ các nhà tuyển dụng tìm kiếm những chuyên gia giàu năng lực tại các thị trường như Mexico và Philippines, với mô hình trả phí theo mỗi lượt tuyển dụng và hình thức bố trí đội ngũ toàn thời gian chuyên trách. Các doanh nghiệp lựa chọn Hireframe làm đối tác thu hút nhân tài khi cần nhanh chóng bổ sung những vị trí quan trọng, đồng thời hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh và hoạt động hằng ngày.
Kế toán trưởng - Làm việc từ xa tại Philippines
Phụ trách đối soát, khóa sổ cuối tháng, kế toán tiền bản quyền và báo cáo tài chính cho hoạt động toàn cầu từ xa của Hireframe. Vị trí này hỗ trợ đảm bảo tính chính xác của công tác kế toán trong các hoạt động sản phẩm tiêu dùng, thương mại điện tử và bán lẻ.
Mô tả
- Quản lý việc đối soát các tài khoản có khối lượng và giá trị giao dịch lớn, bao gồm thuế bán hàng phải trả, tài khoản thanh toán bù trừ ngân hàng, mua hàng tồn kho và chi phí trả trước
- Đối soát báo cáo dòng tiền hằng ngày và sao kê ngân hàng hằng tháng
- Xử lý và theo dõi các khoản bồi hoàn giao dịch cùng các séc chưa lĩnh còn tồn đọng
- Nhập các giao dịch thẻ tín dụng và hoàn tất đối soát cuối tháng
- Xây dựng, lập tài liệu và triển khai các quy trình, chính sách đối soát chặt chẽ hơn
- Duy trì việc tuân thủ các kiểm soát nội bộ và yêu cầu kiểm toán bên ngoài
- Chuẩn bị tài liệu kiểm toán và giải thích thông tin tài chính làm căn cứ
- Chuẩn bị và ghi nhận các bút toán cuối tháng cho các khoản trích trước, chi phí trả trước, phân bổ và phân loại lại
- Tổng hợp dữ liệu hỗ trợ kê khai thuế bán hàng và VAT, đồng thời đối soát các tài khoản liên quan
- Phối hợp với bộ phận Vận hành và Kinh doanh để cung cấp dữ liệu tài chính và duy trì độ chính xác của báo cáo
- Đóng góp vào các dự án đặc biệt và yêu cầu báo cáo đột xuất
- Quản lý việc tính toán và báo cáo tiền bản quyền theo nhiều hợp đồng cấp phép
- Đối soát chi phí marketing và phối hợp với bộ phận Marketing để tính chi phí trên mỗi khách hàng có được
- Xác nhận doanh thu được ghi nhận cho Shopify, Amazon Seller Central, Walmart Seller Central và nhiều tài khoản bán lẻ
- Phối hợp với đội ngũ bán lẻ để duy trì việc lập hóa đơn chính xác và giám sát thu hồi các khoản phải thu khách hàng
- Đánh giá dữ liệu tài chính và chuẩn bị báo cáo quản trị cùng đội ngũ Tài chính
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán hoặc Tài chính
- Am hiểu sâu về các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung của Hoa Kỳ (U.S. GAAP)
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ CPA
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán công là một lợi thế
- Thành thạo phần mềm kế toán ERP; có kinh nghiệm với NetSuite là một lợi thế
- Kỹ năng Microsoft Excel nâng cao, bao gồm bảng tổng hợp, VLOOKUP, công thức phức tạp và xử lý dữ liệu lớn
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc
- Quan tâm đến lĩnh vực sức khỏe và chăm sóc sức khỏe, chăm sóc cá nhân hoặc thương mại điện tử
- Ưu tiên cao ứng viên có nhiều kinh nghiệm trong ngành sản phẩm tiêu dùng
- Thoải mái làm việc trong môi trường nhịp độ nhanh
- Tháo vát, sáng tạo và có khả năng hành động khẩn trương khi không có sẵn nguồn lực lý tưởng
- Chủ động, hỗ trợ đồng đội, tích cực và có tinh thần hài hước trong làm việc nhóm
Phúc lợi
- Linh hoạt làm việc hoàn toàn từ xa
- Nghỉ phép có hưởng lương
- Được hưởng chương trình bảo hiểm của Tổ chức Duy trì Sức khỏe
- Thưởng hiệu suất hằng năm
- Được huấn luyện riêng để hỗ trợ thêm và phát triển kỹ năng
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp