HeadQuarters
HeadQuarters
A HeadQuarters oferece serviços transparentes de recrutamento e serviços compartilhados para empresas de cannabis. Fundada em 2018, a empresa apoia operadores em crescimento com experiência especializada no setor em áreas como contabilidade, administração de vendas, marketing e cobrança no mercado de cannabis. Seu trabalho inclui aprimorar os relatórios de fluxo de caixa, coordenar processos operacionais e ajudar as equipes a gerenciar SKUs, entregas e pedidos de venda com mais eficiência. A HeadQuarters atende empresas de cannabis que buscam suporte operacional especializado à medida que expandem suas operações.

Contador Sênior – Trabalho Remoto no México

Contador sênior responsável por contas a pagar, folha de pagamento, provisões, conciliações e fechamento mensal. A função apoia uma startup global que oferece serviços financeiros e operacionais a empresas de cannabis dos Estados Unidos.

Descrição

  • Supervisionar as contas a pagar revisando solicitações de compra, notas fiscais e fluxos de aprovação
  • Processar pagamentos com precisão e dentro do prazo, seguindo as políticas da empresa e os acordos com fornecedores
  • Investigar divergências nas contas a pagar e coordenar as soluções com as equipes internas
  • Registrar e conciliar as transações de folha de pagamento de funcionários e prestadores de serviços
  • Trabalhar em parceria com o RH para manter os registros de folha dos funcionários corretos e atualizados
  • Calcular e declarar os tributos sobre a folha de pagamento de acordo com as exigências federais, estaduais e locais
  • Manter as provisões de folha referentes a PTO, bônus e custos de prestadores de serviços
  • Acompanhar despesas em várias plataformas e conciliar as contas de provisões relacionadas
  • Concluir as conciliações mensais do razão geral para contas relacionadas a contas a pagar, folha de pagamento e provisões
  • Realizar análises de variações e explicar mudanças relevantes no desempenho financeiro
  • Concluir as atividades de fechamento mensal dentro do prazo e elaborar relatórios financeiros precisos
  • Trabalhar com RH, Compras e Operações para resolver questões financeiras e apoiar relatórios confiáveis
  • Fornecer informações financeiras em tempo hábil às partes interessadas internas
  • Aprimorar processos implementando boas práticas e automação em contas a pagar, folha de pagamento e relatórios financeiros

Requisitos

  • Bacharelado em Contabilidade, Finanças ou área relacionada
  • Pelo menos cinco anos de experiência em contabilidade, com foco em contas a pagar, processamento de folha de pagamento e fechamento mensal
  • Domínio sólido dos princípios contábeis, relatórios financeiros e procedimentos de conciliação
  • Experiência com sistemas financeiros como NetSuite, QuickBooks ou SAP, além de plataformas de folha de pagamento
  • Proficiência em Microsoft Excel, incluindo tabelas dinâmicas, PROCV e análise de dados
  • Extrema atenção aos detalhes, com fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas
  • Capacidade de gerenciar prioridades concorrentes e cumprir prazos em um ambiente dinâmico
  • Excelentes habilidades de comunicação e colaboração entre diferentes áreas
  • Experiência no processamento de folha de pagamento para várias entidades ou jurisdições internacionais
  • Conhecimento de ferramentas e softwares de automação de processos
  • Experiência com análise de variações e previsões financeiras
  • Disponibilidade durante o horário de trabalho das 9h às 17h PST
  • CPA ou certificação profissional equivalente será considerado um diferencial

Benefícios

  • Regime de trabalho totalmente remoto
  • Consultor ou assessor interno de Aprendizagem e Desenvolvimento para apoiar o crescimento profissional
  • Oportunidades de aumento salarial com base no desempenho
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional trabalhando com grandes empresas do setor de cannabis em expansão, que geram mais de 10 milhões de dólares em receita mensal

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