HeadQuarters
HeadQuarters
HeadQuarters biedt transparante personeelsdiensten en gedeelde ondersteunende diensten voor cannabisbedrijven. Het bedrijf, opgericht in 2018, ondersteunt groeiende exploitanten met branchespecifieke expertise op het gebied van boekhouding, verkoopadministratie, marketing en incasso voor cannabisbedrijven. De werkzaamheden omvatten het verbeteren van cashflowrapportages, het coördineren van operationele processen en het efficiënter beheren van SKU's, leveringen en verkooporders. HeadQuarters ondersteunt cannabisbedrijven die tijdens hun groei behoefte hebben aan gespecialiseerde operationele ondersteuning.

Senior Accountant – Remote in Mexico

Senior Accountant verantwoordelijk voor crediteurenadministratie, loonadministratie, overlopende posten, aansluitingen en de maandafsluiting. Deze functie ondersteunt een wereldwijde startup die financiële en operationele diensten levert aan cannabisbedrijven in de VS.

Beschrijving

  • Beheer de crediteurenadministratie door inkoopaanvragen, facturen en goedkeuringsprocessen te controleren
  • Verwerk betalingen nauwkeurig en op tijd volgens het bedrijfsbeleid en de afspraken met leveranciers
  • Onderzoek verschillen in de crediteurenadministratie en coördineer oplossingen met interne teams
  • Boek en sluit loonadministratietransacties aan voor medewerkers en opdrachtnemers
  • Werk samen met HR om de loonadministratiegegevens van medewerkers correct en actueel te houden
  • Bereken en dien loonbelastingaangiften in volgens federale, staats- en lokale vereisten
  • Beheer overlopende posten voor betaald verlof, bonussen en kosten van opdrachtnemers
  • Volg uitgaven op meerdere platforms en sluit de bijbehorende overlopende posten aan
  • Voer maandelijkse aansluitingen uit van grootboekrekeningen die verband houden met crediteurenadministratie, loonadministratie en overlopende posten
  • Voer variantieanalyses uit en verklaar materiële veranderingen in de financiële prestaties
  • Rond de activiteiten voor de maandafsluiting op tijd af en stel nauwkeurige financiële rapportages op
  • Werk samen met HR, Inkoop en Operations om financiële problemen op te lossen en betrouwbare rapportage te ondersteunen
  • Lever tijdig financiële informatie aan interne belanghebbenden
  • Verbeter processen door best practices en automatisering toe te passen binnen crediteurenadministratie, loonadministratie en financiële rapportage

Vereisten

  • Bachelor in accountancy, financiën of een verwante studierichting
  • Minimaal vijf jaar ervaring in accountancy, met focus op crediteurenadministratie, loonverwerking en maandafsluitingen
  • Sterke kennis van boekhoudprincipes, financiële rapportage en aansluitingsprocedures
  • Ervaring met financiële systemen zoals NetSuite, QuickBooks of SAP en met loonadministratieplatforms
  • Goede beheersing van Microsoft Excel, waaronder draaitabellen, VERT.ZOEKEN en data-analyse
  • Zeer nauwkeurig en sterk in analytisch denken en probleemoplossing
  • In staat om meerdere prioriteiten te beheren en deadlines te halen in een dynamische omgeving
  • Sterke communicatieve vaardigheden en effectieve samenwerking tussen verschillende afdelingen
  • Ervaring met loonverwerking voor meerdere entiteiten of in internationale rechtsgebieden
  • Kennis van tools en software voor procesautomatisering
  • Ervaring met variantieanalyse en financiële prognoses
  • Beschikbaar tijdens werktijden van 9.00 tot 17.00 uur PST
  • CPA of gelijkwaardige professionele certificering is een pré

Voordelen

  • Volledig remote werken
  • Interne adviseur of consultant voor leren en ontwikkeling ter ondersteuning van professionele groei
  • Prestatiegerichte mogelijkheden voor salarisverhogingen
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling bij het werken met grote bedrijven in de groeiende cannabisindustrie, die maandelijks meer dan 10 miljoen dollar omzet genereert

Gerelateerde vacatures