Contabile senior, Messico (da remoto)
DandyGuidare le attività di chiusura, le riconciliazioni, la contabilità intercompany e il supporto alle verifiche contabili. Dandy fornisce agli studi dentistici tecnologia e sistemi operativi.
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HeadQuarters fornisce servizi trasparenti di ricerca e gestione del personale e servizi condivisi per le aziende del settore della cannabis. Fondata nel 2018, l’azienda supporta gli operatori in crescita con competenze specializzate nel settore in ambiti quali contabilità, amministrazione delle vendite, marketing e gestione degli incassi nel settore della cannabis. Le sue attività includono il miglioramento dei report sul flusso di cassa, il coordinamento dei processi operativi e il supporto ai team nella gestione più efficiente di SKU, consegne e ordini di vendita. HeadQuarters serve aziende del settore della cannabis che cercano un supporto operativo specializzato durante la loro crescita.
Senior Accountant – Lavoro da remoto in Messico
Senior Accountant responsabile di contabilità fornitori, buste paga, ratei, riconciliazioni e chiusura mensile. Il ruolo supporta una startup globale che fornisce servizi finanziari e operativi ad aziende statunitensi operanti nel settore della cannabis.
Descrizione
- Supervisionare la contabilità fornitori esaminando richieste di acquisto, fatture e flussi di approvazione
- Elaborare i pagamenti con precisione e puntualità, rispettando le politiche aziendali e gli accordi con i fornitori
- Analizzare le discrepanze nella contabilità fornitori e coordinarne la risoluzione con i team interni
- Registrare e riconciliare le transazioni delle buste paga per dipendenti e collaboratori
- Collaborare con le Risorse umane per mantenere accurati e aggiornati i dati delle buste paga dei dipendenti
- Calcolare e presentare le imposte sulle buste paga in conformità ai requisiti federali, statali e locali
- Gestire i ratei relativi a ferie, bonus e costi dei collaboratori
- Monitorare le spese su più piattaforme e riconciliare i relativi conti di competenza
- Completare le riconciliazioni mensili del libro mastro per i conti collegati a contabilità fornitori, buste paga e ratei
- Eseguire analisi degli scostamenti e spiegare le variazioni rilevanti nella performance finanziaria
- Completare puntualmente le attività di chiusura mensile e produrre report finanziari accurati
- Collaborare con Risorse umane, Acquisti e Operations per risolvere problemi finanziari e sostenere una reportistica affidabile
- Fornire tempestivamente informazioni finanziarie agli stakeholder interni
- Migliorare i processi implementando best practice e automazione nella contabilità fornitori, nelle buste paga e nella reportistica finanziaria
Requisiti
- Laurea in Economia, Finanza o disciplina correlata
- Almeno cinque anni di esperienza in contabilità, con focus su contabilità fornitori, gestione delle buste paga e chiusura mensile
- Solida conoscenza dei principi contabili, della reportistica finanziaria e delle procedure di riconciliazione
- Esperienza con sistemi finanziari come NetSuite, QuickBooks o SAP, oltre a piattaforme per le buste paga
- Padronanza di Microsoft Excel, incluse tabelle pivot, CERCA.VERT e analisi dei dati
- Grande attenzione ai dettagli, con spiccate capacità analitiche e di problem solving
- Capacità di gestire priorità concorrenti e rispettare le scadenze in un ambiente dinamico
- Ottime capacità comunicative e di collaborazione interfunzionale
- Esperienza nell'elaborazione delle buste paga per più entità o giurisdizioni internazionali
- Conoscenza di strumenti e software per l'automazione dei processi
- Esperienza nell'analisi degli scostamenti e nelle previsioni finanziarie
- Disponibilità durante l'orario di lavoro dalle 9:00 alle 17:00 PST
- CPA o certificazione professionale equivalente preferibile
Benefit
- Modalità di lavoro completamente da remoto
- Consulente o advisor interno per l'apprendimento e lo sviluppo, a supporto della crescita professionale
- Opportunità di aumenti salariali basati sulle performance
- Opportunità di sviluppo professionale collaborando con importanti aziende del settore della cannabis in espansione, che generano oltre 10 milioni di dollari di ricavi mensili
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