HeadQuarters
HeadQuarters
HeadQuarters tarjoaa avointa henkilöstöratkaisujen hallintaa ja jaettuja palveluja kannabisalan yrityksille. Vuonna 2018 perustettu yritys tukee kasvavia toimijoita alaan keskittyvällä asiantuntemuksella, joka kattaa taloushallinnon, myynnin hallinnon, markkinoinnin ja kannabistuotteiden saatavien hallinnan. Sen työhön kuuluu kassavirran raportoinnin parantaminen, operatiivisten prosessien koordinointi sekä tiimien auttaminen tuotetunnisteiden, toimitusten ja myyntitilausten tehokkaammassa hallinnassa. HeadQuarters palvelee kannabisalan yrityksiä, jotka tarvitsevat erikoistunutta operatiivista tukea kasvaessaan.

Kokenut kirjanpitäjä – etätyö Meksikossa

Kokenut kirjanpitäjä vastaa ostoreskontrasta, palkanlaskennasta, jaksotuksista, täsmäytyksistä ja kuukauden lopun sulkemisesta. Tehtävä tukee yhdysvaltalaisia kannabisalan yrityksiä palvelevaa kansainvälistä startup-yritystä talous- ja operatiivisissa palveluissa.

Kuvaus

  • Valvo ostoreskontraa tarkistamalla ostopyynnöt, laskut ja hyväksyntäprosessit
  • Käsittele maksut täsmällisesti ja aikataulussa yrityksen käytäntöjä ja toimittajasopimuksia noudattaen
  • Selvitä ostoreskontran poikkeamat ja koordinoi ratkaisut sisäisten tiimien kanssa
  • Kirjaa ja täsmäytä työntekijöiden ja alihankkijoiden palkkatapahtumat
  • Tee yhteistyötä henkilöstöhallinnon kanssa työntekijöiden palkkatietojen pitämiseksi täsmällisinä ja ajan tasalla
  • Laske ja ilmoita palkkaverot liittovaltion, osavaltion ja paikallisten vaatimusten mukaisesti
  • Ylläpidä lomapäiviin, bonuksiin ja alihankkijakustannuksiin liittyviä palkkajaksotuksia
  • Seuraa kuluja useilla alustoilla ja täsmäytä niihin liittyvät jaksotustilit
  • Tee kuukausittaiset pääkirjan täsmäytykset ostoreskontraan, palkanlaskentaan ja jaksotuksiin liittyville tileille
  • Suorita vaihteluanalyyseja ja selitä taloudellisen suorituskyvyn olennaiset muutokset
  • Suorita kuukauden lopun sulkemiseen liittyvät tehtävät aikataulussa ja tuota täsmälliset talousraportit
  • Tee yhteistyötä henkilöstöhallinnon, hankinnan ja operatiivisten tiimien kanssa taloudellisten ongelmien ratkaisemiseksi ja luotettavan raportoinnin tukemiseksi
  • Toimita sisäisille sidosryhmille taloustiedot ajallaan
  • Kehitä prosesseja ottamalla käyttöön parhaita käytäntöjä ja automaatiota ostoreskontrassa, palkanlaskennassa ja talousraportoinnissa

Vaatimukset

  • Kandidaatin tutkinto laskentatoimessa, rahoituksessa tai vastaavalla alalla
  • Vähintään viiden vuoden kokemus kirjanpidosta, erityisesti ostoreskontrasta, palkanlaskennasta ja kuukauden lopun sulkemisesta
  • Vahva kirjanpidon periaatteiden, talousraportoinnin ja täsmäytysmenettelyjen tuntemus
  • Kokemusta talousjärjestelmistä, kuten NetSuitesta, QuickBooksista tai SAP:sta, sekä palkanlaskenta-alustoista
  • Microsoft Excelin hyvä hallinta, mukaan lukien pivot-taulukot, VLOOKUP ja data-analyysi
  • Erittäin huolellinen työote sekä vahvat analyyttiset ja ongelmanratkaisutaidot
  • Kyky hallita samanaikaisia tehtäviä ja noudattaa määräaikoja nopeatempoisessa ympäristössä
  • Vahvat viestintätaidot ja tehokas yhteistyö eri toimintojen välillä
  • Kokemusta palkanlaskennasta useissa yhtiöissä tai kansainvälisillä lainkäyttöalueilla
  • Prosessiautomaatioiden työkalujen ja ohjelmistojen tuntemus
  • Kokemusta vaihteluanalyyseistä ja talousennusteista
  • Valmius työskennellä kello 9–17 PST:n työaikana
  • CPA-tutkinto tai vastaava ammatillinen pätevyys katsotaan eduksi

Edut

  • Täysin etänä tehtävä työ
  • Sisäinen oppimis- ja kehitysneuvoja tai -konsultti tukemassa ammatillista kasvua
  • Suoritukseen perustuvat mahdollisuudet palkankorotuksiin
  • Mahdollisuudet ammatilliseen kehittymiseen työskenneltäessä kasvavan kannabisteollisuuden merkittävien yritysten kanssa, joiden kuukausittainen liikevaihto on yli 10 miljoonaa dollaria

Samankaltaiset työpaikat

Hire Overseas

Vanhempi kirjanpitäjä, AI-natiivi | Etätyö Meksikosta

Hire Overseas

Johda nopeasti kasvavan premium-elintarvikebrändin koko kirjanpitoa, mukaan lukien CPG-varasto, US GAAP -raportointi, vähennykset ja taloushallinnon koontinäytöt. Edistä täsmäytysten, raportoinnin ja taloushallinnon automaatiota tekoälytyökaluilla.

Avaa