HeadQuarters
HeadQuarters
HeadQuarters świadczy przejrzyste usługi kadrowe i usługi wspólne dla firm działających w branży konopi. Założona w 2018 roku firma wspiera rozwijających się operatorów dzięki specjalistycznej wiedzy branżowej w zakresie księgowości, administracji sprzedaży, marketingu i windykacji należności w sektorze konopi. Jej działania obejmują usprawnianie raportowania przepływów pieniężnych, koordynowanie procesów operacyjnych oraz pomaganie zespołom w sprawniejszym zarządzaniu jednostkami magazynowymi, dostawami i zamówieniami sprzedaży. HeadQuarters obsługuje firmy z branży konopi, które potrzebują specjalistycznego wsparcia operacyjnego w miarę rozwoju.

Starszy księgowy – praca zdalna w Meksyku

Starszy księgowy odpowiada za zobowiązania, naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia międzyokresowe, uzgodnienia i zamknięcie miesiąca. Rola wspiera globalny startup świadczący usługi finansowe i operacyjne amerykańskim firmom z branży konopi.

Opis

  • Nadzorować zobowiązania, weryfikując wnioski zakupowe, faktury i procesy akceptacji
  • Terminowo i prawidłowo przetwarzać płatności zgodnie z zasadami firmy i umowami z dostawcami
  • Badać rozbieżności w zobowiązaniach i koordynować ich rozwiązanie z zespołami wewnętrznymi
  • Księgować i uzgadniać transakcje dotyczące wynagrodzeń pracowników i kontrahentów
  • Współpracować z HR, aby dane dotyczące wynagrodzeń pracowników były dokładne i aktualne
  • Obliczać i składać deklaracje podatkowe dotyczące wynagrodzeń zgodnie z wymogami federalnymi, stanowymi i lokalnymi
  • Prowadzić rozliczenia międzyokresowe dotyczące płatnych urlopów, premii i kosztów kontrahentów
  • Śledzić wydatki na wielu platformach i uzgadniać powiązane konta rozliczeń międzyokresowych
  • Wykonywać comiesięczne uzgodnienia kont księgi głównej powiązanych ze zobowiązaniami, wynagrodzeniami i rozliczeniami międzyokresowymi
  • Przeprowadzać analizę odchyleń i wyjaśniać istotne zmiany wyników finansowych
  • Terminowo realizować zadania związane z zamknięciem miesiąca i przygotowywać dokładne raporty finansowe
  • Współpracować z HR, działem zakupów i operacjami w celu rozwiązywania problemów finansowych i zapewnienia rzetelnego raportowania
  • Dostarczać interesariuszom wewnętrznym aktualnych informacji finansowych
  • Usprawniać procesy poprzez wdrażanie najlepszych praktyk i automatyzacji w obszarach zobowiązań, wynagrodzeń i raportowania finansowego

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe z zakresu rachunkowości, finansów lub pokrewnej dziedziny
  • Co najmniej pięć lat doświadczenia w księgowości, ze szczególnym uwzględnieniem zobowiązań, naliczania wynagrodzeń i zamknięcia miesiąca
  • Bardzo dobra znajomość zasad rachunkowości, sprawozdawczości finansowej i procedur uzgadniania
  • Doświadczenie w korzystaniu z systemów finansowych, takich jak NetSuite, QuickBooks lub SAP, oraz platform płacowych
  • Biegła znajomość programu Microsoft Excel, w tym tabel przestawnych, funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO i analizy danych
  • Duża dbałość o szczegóły oraz silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów
  • Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i dotrzymywania terminów w dynamicznym środowisku
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i skuteczna współpraca między zespołami
  • Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń dla wielu podmiotów lub w różnych jurysdykcjach międzynarodowych
  • Znajomość narzędzi i oprogramowania do automatyzacji procesów
  • Doświadczenie w analizie odchyleń i prognozowaniu finansowym
  • Dyspozycyjność w godzinach pracy od 9:00 do 17:00 czasu pacyficznego
  • Certyfikat CPA lub równoważne kwalifikacje zawodowe będą dodatkowym atutem

Benefity

  • W pełni zdalny model pracy
  • Wewnętrzny doradca lub konsultant ds. nauki i rozwoju wspierający rozwój zawodowy
  • Możliwości podwyżek wynagrodzenia zależnych od wyników
  • Możliwości rozwoju zawodowego podczas pracy z dużymi firmami w rozwijającej się branży konopi, generującej ponad 10 milionów dolarów miesięcznych przychodów

Powiązane oferty pracy