電子帳單協調專員
負責協調貝克·霍斯特律師事務所客戶的電子帳單費率、案件開立、應計費用與發票。 於遠端職務中支援帳單合規與報告作業。
說明
- 處理計時人員費率申報，並在電子帳單平台開立新案件
- 將已核准的律所費率上傳至客戶電子帳單網站，並確認成功發布
- 依據新案件報告，在客戶系統中申請開立案件
- 透過工作流程入口網站提交已核准的沖銷申請
- 管理應計費用、狀態報告與預算
- 準備 ACH 表格及相關設定文件
- 協助處理非保險類申訴
- 提交電子帳單供應商發票以辦理付款
- 與電子帳單專員協調，確保發票提交前客戶核准正確費率
- 依要求完成其他指派工作
- 向電子帳單經理報告
職位要求
- 會計、金融、企業管理或相關領域副學士學位
- 至少三年電子帳單工作經驗
- 具大型律師事務所或類似專業服務機構工作經驗者優先
- 相關教育背景與工作經驗可合併評估，視為同等資歷
- 具備高度客戶服務意識，並能團隊合作
- 能有效溝通，並回應客戶及內部員工的一般詢問或抱怨
- 具備人際溝通能力，能與合夥人、律師、客戶及員工維持良好關係
- 熟悉 Microsoft Office，包括 Word 和 Outlook
- 具備扎實的 Excel 實務知識
- 具豐富電子帳單經驗者優先
- 熟悉多種律師事務所電子帳單系統，包括 Legal Tracker、CounselLink 和 T360
- 高度優先考慮熟悉 Elite 軟體者
- 能夠學習新的軟體應用程式
- 具備會計原則與內部控制的一般知識
- 能進行整數、常見分數及小數運算
- 能將分數、百分比、比率、機率、統計推論及比例應用於實際情況
- 能同時處理多項工作，注重細節並持續追蹤
- 具備優良的組織與規劃能力，能安排任務及專案優先順序並達成期限
- 能謹慎處理機密及敏感資訊
- 請提交履歷及求職信
福利待遇
- 具競爭力的薪資與績效獎金計畫
- 團體醫療、牙科及視力保險
- 提供多種計畫與福利等級選擇
- 為同性伴侶提供保障
- 保費可稅前扣除
- 自到職日起享有福利保障
- 團體定期壽險及意外身故與失能保險
- 自願參加的補充團體萬能壽險
- 員工及其家人可自願投保意外險
- 長期照護保險
- 短期失能福利
- 長期失能福利
- 多數城市提供稅前家屬照護、醫療費用報銷及交通或合格停車費計畫
- 退休計畫及自願參加的 401(k) 計畫
- 遠端工作安排
