LogoFresh Jobs Ahead
BakerHostetler
BakerHostetler
1 001 – 5 000 Ansatte
ForsikringHelsevesenRådgivning
BakerHostetler er et amerikansk advokatfirma som gir virksomheter, institusjoner og organisasjonsledere råd om komplekse juridiske spørsmål. Firmaets arbeid omfatter kommersielle tvister, personvern og databeskyttelse, skatterett, immaterialrett, miljøforhold og produktansvar, etterlevelse av regelverk samt selskapstransaksjoner. Firmaet hjelper klienter med å vurdere risiko, håndtere tvister, forfølge strategiske mål og møte krevende regulatoriske eller transaksjonsrelaterte utfordringer. Profilen fremhever også fortsatt vekst, bemerkelsesverdige utnevnelser av advokater og anerkjennelse i den juridiske bransjen.
LinkedIn
Jobber i bedriften

E-faktureringskoordinator

Koordiner e-faktureringssatser, saksåpninger, periodiseringer og fakturaer for BakerHostetlers klienter. Støtt etterlevelse og rapportering innen fakturering i en fjernarbeidsrolle.

USUSAOHOhio
65 000 $ – 80 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskFaktureringsspesialist

Beskrivelse

  • Behandle innsendte timesatser og åpne nye saker i e-faktureringsplattformer
  • Last opp godkjente advokatkontorsatser til klientenes e-faktureringsnettsteder, og bekreft at de er publisert riktig
  • Bruk rapporter om nye saker til å be om saksåpninger i klientsystemer
  • Send inn godkjente avskrivninger via arbeidsflytportalen
  • Administrer periodiseringer, statusrapporter og budsjetter
  • Klargjør ACH-skjemaer og sett opp dokumenter
  • Bistå med anker som ikke gjelder forsikring
  • Send inn fakturaer fra e-faktureringsleverandører til betaling
  • Koordiner med e-faktureringsspesialister for å sikre klientgodkjenning av riktige satser før fakturaer sendes inn
  • Utfør andre tildelte oppgaver ved behov
  • Rapporter til lederen for e-fakturering

Krav

  • Associategrad i regnskap, finans, bedriftsadministrasjon eller et beslektet fagområde
  • Minst tre års erfaring med e-fakturering
  • Erfaring fra et stort advokatfirma eller et lignende miljø innen profesjonelle tjenester er en fordel
  • Relevant utdanning og erfaring kan vurderes som en tilsvarende kombinasjon
  • Sterkt fokus på klientservice og evne til å arbeide som del av et team
  • Evne til å kommunisere effektivt og svare på rutinemessige henvendelser eller klager fra klienter og interne medarbeidere
  • Gode mellommenneskelige ferdigheter for å opprettholde gode relasjoner med partnere, advokater, klienter og medarbeidere
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Word og Outlook
  • Gode praktiske Excel-kunnskaper
  • Omfattende erfaring med elektronisk fakturering er en fordel
  • Kjennskap til flere e-faktureringssystemer for advokatfirmaer, inkludert Legal Tracker, CounselLink og T360
  • Kunnskap om Elite-programvare er sterkt ønskelig
  • Evne til å lære nye programvareapplikasjoner
  • Generell forståelse av regnskapsprinsipper og internkontroller
  • Evne til å utføre aritmetikk med hele tall, vanlige brøker og desimaltall
  • Evne til å bruke brøker, prosenter, forholdstall, sannsynlighet, statistisk inferens og proporsjoner i praktiske situasjoner
  • Evne til å håndtere flere oppgaver med oppmerksomhet på detaljer og konsekvent oppfølging
  • Gode organisasjons- og planleggingsevner, inkludert prioritering av oppgaver og prosjekter for å overholde frister
  • Evne til å håndtere konfidensiell og sensitiv informasjon med diskresjon
  • Send inn CV og søknadsbrev

Fordeler

  • Konkurransedyktig lønn og prestasjonsbonusprogram
  • Gruppeforsikring for helse, tannhelse og syn
  • Flere valgmuligheter for planer og ytelsesnivåer
  • Dekning for likekjønnede samboerpartnere
  • Premiebetaling før skatt
  • Forsikringsdekning fra ansettelsesdatoen
  • Kollektiv livsforsikring samt forsikring ved utilsiktet død og lemlestelse
  • Frivillig supplerende universell kollektiv livsforsikring
  • Frivillig ulykkesforsikring for ansatte og familiene deres
  • Forsikring for langtidspleie
  • Ytelser ved kortvarig uførhet
  • Ytelser ved langvarig uførhet
  • Skattegunstige ordninger for omsorg for pårørende, refusjon av helseutgifter samt kollektivtransport eller kvalifisert parkering i de fleste byer
  • Pensjonsordning med en frivillig 401(k)-plan
  • Fjernarbeidsordning

Relaterte jobber

Samsara

Spesialist på fjernkontrakter og fakturering

Samsara
1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumBygg og anleggHelsevesenLogistikk
USUSA
84 787 $ – 128 250 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskFaktureringsspesialist
ERP

Løs komplekse fakturerings- og kontraktssaker for Samsaras Connected Operations Cloud ved å samordne team om rettinger, innrømmelser og oppsigelser. Identifiser systemiske problemer, bidra til gode fornyelser og forbedre faktureringsprosesser.

Åpne