BakerHostetler
BakerHostetler
1.001 – 5.000 Funcionários
ConsultoriaCuidados de saúdeSeguros
A BakerHostetler é um escritório de advocacia dos Estados Unidos que assessora empresas, instituições e líderes organizacionais em questões jurídicas complexas. Sua atuação abrange litígios comerciais, privacidade e proteção de dados, direito tributário, propriedade intelectual, questões ambientais e responsabilidade por produtos, conformidade regulatória e operações societárias. O escritório ajuda seus clientes a avaliar riscos, responder a disputas, alcançar objetivos estratégicos e lidar com desafios regulatórios ou transacionais exigentes. Seu perfil também destaca o crescimento contínuo, a nomeação de advogados de destaque e o reconhecimento no setor jurídico.

Coordenador de faturamento eletrônico

Coordena tarifas de faturamento eletrônico, abertura de assuntos, provisões e faturas para clientes da BakerHostetler. Dá suporte à conformidade de faturamento e à elaboração de relatórios em uma função remota.

Descrição

  • Processa solicitações de tarifas de profissionais e abre novos assuntos em plataformas de faturamento eletrônico
  • Envia as tarifas aprovadas do escritório aos sites de faturamento eletrônico dos clientes e verifica se foram publicadas corretamente
  • Usa relatórios de novos assuntos para solicitar a abertura nos sistemas dos clientes
  • Envia baixas de valores aprovadas pelo portal de fluxo de trabalho
  • Gerencia provisões, relatórios de status e orçamentos
  • Prepara formulários ACH e organiza documentos
  • Auxilia em recursos não relacionados a seguros
  • Envia faturas de fornecedores de faturamento eletrônico para pagamento
  • Coordena com especialistas em faturamento eletrônico para obter a aprovação do cliente das tarifas corretas antes do envio das faturas
  • Realiza outras tarefas atribuídas conforme solicitado
  • Reporta-se ao gerente de faturamento eletrônico

Requisitos

  • Curso superior de curta duração em contabilidade, finanças, administração de empresas ou área relacionada
  • Pelo menos três anos de experiência em faturamento eletrônico
  • Experiência em um grande escritório de advocacia ou ambiente semelhante de serviços profissionais é desejável
  • Formação e experiência relevantes podem ser consideradas como combinação equivalente
  • Forte orientação ao atendimento ao cliente e capacidade de trabalhar em equipe
  • Capacidade de se comunicar com eficácia e responder a dúvidas ou reclamações rotineiras de clientes e da equipe interna
  • Habilidades interpessoais para manter relações eficazes com sócios, advogados, clientes e equipe
  • Proficiência em Microsoft Office, incluindo Word e Outlook
  • Sólidos conhecimentos práticos de Excel
  • Ampla experiência em faturamento eletrônico é desejável
  • Familiaridade com vários sistemas de faturamento eletrônico de escritórios de advocacia, incluindo Legal Tracker, CounselLink e T360
  • Conhecimento do software Elite é altamente desejável
  • Capacidade de aprender novos aplicativos de software
  • Conhecimento geral de princípios contábeis e controles internos
  • Capacidade de realizar operações aritméticas com números inteiros, frações comuns e decimais
  • Capacidade de aplicar frações, porcentagens, razões, probabilidade, inferência estatística e proporções a situações práticas
  • Capacidade de gerenciar várias tarefas com atenção aos detalhes e acompanhamento consistente
  • Fortes habilidades de organização e planejamento, incluindo priorizar tarefas e projetos para cumprir prazos
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis com discrição
  • Enviar currículo e carta de apresentação

Benefícios

  • Salário competitivo e programa de bônus por desempenho
  • Seguro coletivo de saúde, odontológico e oftalmológico
  • Várias opções de planos e níveis de benefícios
  • Cobertura para parceiros domésticos do mesmo sexo
  • Prêmios antes dos impostos
  • Cobertura de benefícios a partir da data de contratação
  • Seguro coletivo de vida temporário e contra morte acidental e desmembramento
  • Seguro coletivo voluntário complementar de vida universal
  • Seguro voluntário contra acidentes para funcionários e suas famílias
  • Seguro para cuidados de longo prazo
  • Benefícios por incapacidade de curto prazo
  • Benefícios por incapacidade de longo prazo
  • Programas antes dos impostos para cuidados de dependentes, reembolso de despesas de saúde e transporte ou estacionamento qualificado na maioria das cidades
  • Plano de aposentadoria com plano 401(k) voluntário
  • Modelo de trabalho remoto

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