LogoFresh Jobs Ahead
BakerHostetler
BakerHostetler
1 001 – 5 000 Anställda
FörsäkringarHälso- och sjukvårdKonsultverksamhet
BakerHostetler är en amerikansk advokatbyrå som ger företag, institutioner och organisationsledare rådgivning i komplexa juridiska frågor. Byråns arbete omfattar kommersiella tvister, integritet och dataskydd, skatterätt, immaterialrätt, miljöfrågor och produktansvar, regelefterlevnad samt företagsöverlåtelser och andra bolagstransaktioner. Byrån hjälper klienter att bedöma risker, hantera tvister, driva strategiska mål och hantera krävande regulatoriska eller transaktionsrelaterade utmaningar. Presentationen betonar även fortsatt tillväxt, uppmärksammade utnämningar av advokater och erkännande inom den juridiska branschen.
LinkedIn
Jobb på företaget

E-faktureringskoordinator

Samordna e-faktureringspriser, ärendeöppningar, periodiseringar och fakturor för BakerHostetlers klienter. Stöd efterlevnad och rapportering inom fakturering i en distansroll.

USUSAOHOhio
65 000 $ – 80 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFaktureringsspecialist

Beskrivning

  • Bearbeta tidrapporterandes prisförfrågningar och öppna nya ärenden i e-faktureringsplattformar
  • Ladda upp godkända byråpriser till klienternas e-faktureringssajter och verifiera att de publicerats korrekt
  • Använd rapporter om nya ärenden för att begära att ärenden öppnas i klientsystem
  • Skicka in godkända avskrivningar via arbetsflödesportalen
  • Hantera periodiseringar, statusrapporter och budgetar
  • Förbereda ACH-formulär och ordna dokument
  • Bistå vid överklaganden som inte gäller försäkringar
  • Skicka in e-faktureringsleverantörers fakturor för betalning
  • Samordna med e-faktureringsspecialister för att säkerställa klientgodkännande av korrekta priser innan fakturor skickas in
  • Utföra andra tilldelade uppgifter på begäran
  • Rapportera till chefen för e-fakturering

Krav

  • Eftergymnasial examen inom redovisning, finans, företagsekonomi eller ett närliggande område
  • Minst tre års erfarenhet av e-fakturering
  • Erfarenhet från en större advokatbyrå eller liknande verksamhet inom professionella tjänster är meriterande
  • Relevant utbildning och erfarenhet kan bedömas som en likvärdig kombination
  • Starkt fokus på klientservice och förmåga att arbeta i team
  • Förmåga att kommunicera effektivt och besvara rutinmässiga frågor eller klagomål från klienter och intern personal
  • God samarbetsförmåga för att upprätthålla effektiva relationer med delägare, advokater, klienter och personal
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word och Outlook
  • Goda praktiska kunskaper i Excel
  • Omfattande erfarenhet av elektronisk fakturering är meriterande
  • Kännedom om flera e-faktureringssystem för advokatbyråer, däribland Legal Tracker, CounselLink och T360
  • Goda kunskaper i Elite är starkt meriterande
  • Förmåga att lära sig nya programvaror
  • Allmän förståelse för redovisningsprinciper och intern kontroll
  • Förmåga att utföra aritmetiska beräkningar med heltal, vanliga bråk och decimaler
  • Förmåga att tillämpa bråk, procent, kvoter, sannolikhet, statistisk inferens och proportioner i praktiska situationer
  • Förmåga att hantera flera uppgifter med noggrannhet och konsekvent uppföljning
  • God organisations- och planeringsförmåga, inklusive att prioritera uppgifter och projekt för att hålla tidsfrister
  • Förmåga att hantera konfidentiell och känslig information med omdöme
  • Skicka in CV och personligt brev

Förmåner

  • Konkurrenskraftig lön och prestationsbaserat bonusprogram
  • Gruppförsäkring för sjukvård, tandvård och synvård
  • Flera val av planer och förmånsnivåer
  • Försäkringsskydd för samkönade sambor
  • Premier före skatt
  • Förmånsskydd från anställningens första dag
  • Gruppförsäkring för liv samt olycksfall och invaliditet
  • Frivillig kompletterande universell grupplivförsäkring
  • Frivillig olycksfallsförsäkring för anställda och deras familjer
  • Försäkring för långtidsvård
  • Förmåner vid kortvarig arbetsoförmåga
  • Förmåner vid långvarig arbetsoförmåga
  • Skatteförmånliga program för omsorg om anhöriga, ersättning för vårdkostnader samt kollektivtrafik eller kvalificerad parkering i de flesta städer
  • Pensionsprogram med en frivillig 401(k)-plan
  • Distansarbete

Relaterade jobb

Samsara

Specialist inom distansavtal och fakturering

Samsara
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumByggbranschenHälso- och sjukvårdLogistik
USUSA
84 787 $ – 128 250 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFaktureringsspecialist
ERP

Lös komplexa fakturerings- och avtalsärenden för Samsaras Connected Operations Cloud genom att samordna team kring korrigeringar, eftergifter och uppsägningar. Identifiera systemproblem, bidra till sunda förnyelser och förbättra faktureringsprocesser.

Öppna