BakerHostetler
BakerHostetler
BakerHostetler — американская юридическая фирма, которая консультирует компании, учреждения и руководителей организаций по сложным правовым вопросам. Фирма работает в сферах коммерческих споров, конфиденциальности и защиты данных, налогообложения, интеллектуальной собственности, экологической ответственности и ответственности за качество продукции, соблюдения нормативных требований и корпоративных сделок. Она помогает клиентам оценивать риски, реагировать на споры, реализовывать стратегические цели и решать сложные регуляторные или транзакционные задачи. В профиле фирмы также подчёркиваются её продолжающийся рост, назначения известных адвокатов и признание в юридической отрасли.

Координатор электронного выставления счетов

Координируйте тарифы, открытие дел, начисления и счета в системе электронного биллинга для клиентов BakerHostetler. Поддерживайте соблюдение требований к выставлению счетов и подготовку отчетности на удаленной работе.

Описание

  • Обрабатывайте заявки на тарифы специалистов по учету времени и открывайте новые дела в системах электронного биллинга
  • Загружайте утвержденные тарифы фирмы на клиентские порталы электронного биллинга и проверяйте успешность размещения
  • Используйте отчеты о новых делах, чтобы запрашивать их открытие в системах клиентов
  • Отправляйте утвержденные списания через портал рабочих процессов
  • Ведите начисления, отчеты о статусе и бюджеты
  • Подготавливайте формы ACH и документы для их оформления
  • Помогайте обрабатывать апелляции, не связанные со страхованием
  • Передавайте счета поставщиков услуг электронного биллинга на оплату
  • Координируйте работу со специалистами по электронному биллингу, чтобы получить одобрение клиентов на корректные тарифы до отправки счетов
  • Выполняйте другие порученные обязанности
  • Подчиняйтесь менеджеру по электронному выставлению счетов

Требования

  • Степень младшего специалиста в области бухгалтерского учета, финансов, делового администрирования или смежной сфере
  • Не менее трех лет опыта работы с электронным биллингом
  • Приветствуется опыт работы в крупной юридической фирме или аналогичной организации сферы профессиональных услуг
  • Соответствующее образование и опыт могут рассматриваться как взаимозаменяемое сочетание
  • Ориентация на качественное обслуживание клиентов и умение работать в команде
  • Умение эффективно общаться и отвечать на типовые вопросы и жалобы клиентов и сотрудников
  • Навыки межличностного общения для поддержания эффективных отношений с партнерами, адвокатами, клиентами и сотрудниками
  • Уверенное владение Microsoft Office, включая Word и Outlook
  • Хорошее знание Excel на практике
  • Предпочтителен значительный опыт электронного выставления счетов
  • Знакомство с несколькими системами электронного биллинга юридических фирм, включая Legal Tracker, CounselLink и T360
  • Знание программного обеспечения Elite будет существенным преимуществом
  • Способность осваивать новые программные приложения
  • Общее понимание принципов бухгалтерского учета и внутреннего контроля
  • Умение выполнять арифметические действия с целыми числами, обыкновенными дробями и десятичными числами
  • Умение применять дроби, проценты, отношения, вероятность, статистические выводы и пропорции в практических ситуациях
  • Умение вести несколько задач одновременно, внимательно относиться к деталям и систематически контролировать выполнение
  • Отличные навыки организации и планирования, в том числе умение расставлять приоритеты для соблюдения сроков
  • Умение тактично обращаться с конфиденциальной и чувствительной информацией
  • Предоставьте резюме и сопроводительное письмо

Преимущества

  • Конкурентоспособная заработная плата и программа премирования по результатам работы
  • Групповое медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
  • Несколько вариантов планов и уровней страхового покрытия
  • Страховое покрытие для однополых домашних партнеров
  • Взносы за страхование до удержания налогов
  • Страховое покрытие начинает действовать с даты приема на работу
  • Групповое срочное страхование жизни, а также страхование от несчастных случаев и расчленения
  • Добровольное дополнительное групповое страхование жизни универсального типа
  • Добровольное страхование от несчастных случаев для сотрудников и членов их семей
  • Страхование на случай необходимости длительного ухода
  • Пособия по краткосрочной нетрудоспособности
  • Пособия по долгосрочной нетрудоспособности
  • Программы до удержания налогов для ухода за иждивенцами, возмещения расходов на медицинское обслуживание и оплаты проезда или квалифицированной парковки в большинстве городов
  • Пенсионная программа с добровольным планом 401(k)
  • Удаленный формат работы

Похожие вакансии

Samsara

Специалист по договорам и выставлению счетов (удалённо)

Samsara

Решайте сложные вопросы выставления счетов и договоров для Connected Operations Cloud компании Samsara, координируя команды при исправлениях, предоставлении уступок и отменах. Выявляйте системные проблемы, поддерживайте готовность к продлению договоров и совершенствуйте процессы выставления счетов.

Открыть
Omeda

Менеджер по договорам и выставлению счетов (удалённо, контракт) в Omeda

Omeda

Управляйте договорами с клиентами SaaS, контролем цен, выставлением счетов и точностью учёта выручки в Omeda. Поддерживайте актуальность данных в Salesforce и процессов от коммерческого предложения до оплаты в коммерческом и финансовом подразделениях.

Открыть
Central Ohio Urology Group

Удалённый специалист по выставлению счетов ASC — Огайо

Central Ohio Urology Group

Кодируйте и выставляйте счета за услуги амбулаторного хирургического центра и больницы, ведите дебиторскую задолженность и отказы в оплате, помогайте с кодированием CPT и ICD-10 и страховыми заявками. Удалённая работа с местом работы в Огайо.

Открыть
U.S. Urology Partners

Специалист по выставлению счетов ASC, удалённо в Огайо

U.S. Urology Partners

Оформление кодирования и выставления счетов за услуги амбулаторного хирургического центра и больницы в сети урологических клиник U.S. Urology Partners. Работа также включает управление дебиторской задолженностью, обработку отказов и расчёты со страховыми компаниями.

Открыть
The Cigna Group

Старший специалист по зачислению и выставлению счетов

The Cigna Group

Ведение выставления счетов, взыскания задолженности и сверки счетов клиентов Evernorth в сфере здравоохранения. Поддержка сторонних администраторов, кассовых операций, отчетности и решения финансовых вопросов; удаленная работа в США.

Открыть