BakerHostetler
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BakerHostetler è uno studio legale statunitense che assiste aziende, istituzioni e leader organizzativi in questioni giuridiche complesse. La sua attività comprende contenzioso commerciale, privacy e protezione dei dati, fiscalità, proprietà intellettuale, problematiche ambientali e responsabilità da prodotto, conformità normativa e operazioni societarie. Lo studio aiuta i clienti a valutare i rischi, rispondere alle controversie, perseguire obiettivi strategici e affrontare sfide normative o transazionali impegnative. Il suo profilo sottolinea inoltre la crescita costante, la nomina di avvocati di rilievo e il riconoscimento ottenuto nel settore legale.

Coordinatore della fatturazione elettronica

Coordina tariffe di fatturazione elettronica, apertura delle pratiche, accantonamenti e fatture per i clienti di BakerHostetler. Supporta la conformità della fatturazione e la reportistica in un ruolo da remoto.

Descrizione

  • Elabora le richieste di tariffa dei professionisti e apre nuove pratiche sulle piattaforme di fatturazione elettronica
  • Carica le tariffe approvate dello studio sui portali di fatturazione elettronica dei clienti e verifica che siano pubblicate correttamente
  • Usa i report delle nuove pratiche per richiederne l’apertura nei sistemi dei clienti
  • Invia le rettifiche contabili approvate tramite il portale del flusso di lavoro
  • Gestisce accantonamenti, report sullo stato e budget
  • Prepara moduli ACH e predispone la documentazione
  • Fornisce assistenza per i ricorsi non assicurativi
  • Invia per il pagamento le fatture dei fornitori di fatturazione elettronica
  • Coordina con gli specialisti della fatturazione elettronica per ottenere l’approvazione del cliente sulle tariffe corrette prima dell’invio delle fatture
  • Svolge altre mansioni assegnate, secondo necessità
  • Fa riferimento al responsabile della fatturazione elettronica

Requisiti

  • Laurea biennale in contabilità, finanza, amministrazione aziendale o in un campo correlato
  • Almeno tre anni di esperienza nella fatturazione elettronica
  • È preferibile esperienza in un grande studio legale o in un contesto analogo di servizi professionali
  • Formazione ed esperienza pertinenti possono essere considerate come combinazione equivalente
  • Forte orientamento al servizio clienti e capacità di lavorare in team
  • Capacità di comunicare in modo efficace e rispondere alle richieste o ai reclami di routine dei clienti e del personale interno
  • Capacità relazionali per mantenere rapporti efficaci con soci, avvocati, clienti e personale
  • Padronanza di Microsoft Office, inclusi Word e Outlook
  • Ottima conoscenza operativa di Excel
  • È preferibile una notevole esperienza nella fatturazione elettronica
  • Familiarità con diversi sistemi di fatturazione elettronica per studi legali, tra cui Legal Tracker, CounselLink e T360
  • La conoscenza del software Elite è fortemente preferibile
  • Capacità di apprendere nuove applicazioni software
  • Conoscenza generale dei principi contabili e dei controlli interni
  • Capacità di eseguire calcoli con numeri interi, frazioni comuni e numeri decimali
  • Capacità di applicare frazioni, percentuali, rapporti, probabilità, inferenza statistica e proporzioni a situazioni pratiche
  • Capacità di gestire più attività prestando attenzione ai dettagli e garantendo un seguito costante
  • Ottime capacità organizzative e di pianificazione, inclusa la definizione delle priorità di attività e progetti per rispettare le scadenze
  • Capacità di gestire con discrezione informazioni riservate e sensibili
  • Inviare un curriculum e una lettera di presentazione

Benefit

  • Retribuzione competitiva e programma di bonus legati alle prestazioni
  • Assicurazione collettiva sanitaria, dentistica e oculistica
  • Diverse opzioni di piani e livelli di copertura
  • Copertura per partner conviventi dello stesso sesso
  • Premi assicurativi al lordo delle imposte
  • Copertura dei benefit dalla data di assunzione
  • Assicurazione collettiva temporanea sulla vita e contro morte accidentale e mutilazione
  • Assicurazione collettiva volontaria integrativa sulla vita universale
  • Assicurazione volontaria contro gli infortuni per dipendenti e famiglie
  • Assicurazione per l’assistenza a lungo termine
  • Indennità per invalidità di breve durata
  • Indennità per invalidità di lunga durata
  • Programmi ante imposte per assistenza ai familiari a carico, rimborso delle spese sanitarie e trasporto o parcheggio qualificato nella maggior parte delle città
  • Programma pensionistico con piano 401(k) volontario
  • Modalità di lavoro da remoto

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