电子账单协调专员
负责协调贝克·霍斯特律师事务所客户的电子账单费率、案件开立、应计费用和发票。 在远程岗位中支持账单合规与报告工作。
描述
- 处理计时人员费率申报，并在电子账单平台中开立新案件
- 将经批准的律所费率上传至客户电子账单网站，并确认发布成功
- 根据新案件报告，在客户系统中申请开立案件
- 通过工作流门户提交已获批准的核销申请
- 管理应计费用、状态报告和预算
- 准备 ACH 表格及相关设立文件
- 协助处理非保险类申诉
- 提交电子账单供应商发票以供付款
- 与电子账单专员协调，确保发票提交前客户批准正确费率
- 按要求完成其他分配的工作
- 向电子账单经理汇报
任职要求
- 会计、金融、工商管理或相关领域副学士学位
- 至少三年电子账单工作经验
- 有大型律师事务所或类似专业服务机构工作经验者优先
- 相关教育背景和工作经验可综合考虑，视为同等资历
- 具备较强的客户服务意识，能够团队协作
- 能够有效沟通，并回应客户及内部员工的常规询问或投诉
- 具备良好的人际交往能力，能够与合伙人、律师、客户及员工维持有效关系
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Word 和 Outlook
- 具备扎实的 Excel 实际操作能力
- 有丰富的电子账单经验者优先
- 熟悉多种律师事务所电子账单系统，包括 Legal Tracker、CounselLink 和 T360
- 高度优先考虑熟悉 Elite 软件者
- 能够学习新的软件应用程序
- 具备会计原则和内部控制的一般知识
- 能够进行整数、常见分数和小数运算
- 能够将分数、百分比、比率、概率、统计推断和比例应用于实际情境
- 能够同时处理多项任务，注重细节并持续跟进
- 具备出色的组织和规划能力，能够安排任务与项目优先级并按时完成
- 能够谨慎处理机密和敏感信息
- 请提交简历和求职信
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬及绩效奖金计划
- 团体医疗、牙科和视力保险
- 提供多种计划和福利等级供选择
- 为同性伴侣提供保险保障
- 税前缴纳保费
- 自入职日起享有福利保障
- 团体定期寿险及意外身故和伤残保险
- 自愿参加的补充团体万能寿险
- 员工及其家属可自愿参加意外保险
- 长期护理保险
- 短期伤残福利
- 长期伤残福利
- 在多数城市提供税前家属照护、医疗报销及交通或符合条件的停车费用计划
- 退休计划及自愿参加的 401(k) 计划
- 远程工作安排
