BakerHostetler
BakerHostetler
BakerHostetler to amerykańska firma prawnicza doradzająca przedsiębiorstwom, instytucjom i liderom organizacji w złożonych kwestiach prawnych. Jej działalność obejmuje spory handlowe, prywatność i ochronę danych, podatki, własność intelektualną, odpowiedzialność środowiskową i odpowiedzialność za produkt, zgodność z regulacjami oraz transakcje korporacyjne. Firma pomaga klientom oceniać ryzyko, reagować na spory, realizować cele strategiczne i mierzyć się z wymagającymi wyzwaniami regulacyjnymi lub transakcyjnymi. Jej profil podkreśla również stały rozwój, powołania znanych prawników oraz uznanie w branży prawniczej.

Koordynator elektronicznego rozliczania

Koordynuj stawki, otwieranie spraw, naliczenia i faktury w systemie e-rozliczeń dla klientów BakerHostetler. Wspieraj zgodność procesu fakturowania z wymaganiami oraz przygotowywanie raportów w pracy zdalnej.

Opis

  • Przetwarzaj zgłoszenia stawek osób ewidencjonujących czas pracy i otwieraj nowe sprawy w systemach e-rozliczeń
  • Przesyłaj zatwierdzone stawki kancelarii do portali e-rozliczeń klientów i sprawdzaj, czy zostały prawidłowo opublikowane
  • Korzystaj z raportów o nowych sprawach, aby wnioskować o ich otwarcie w systemach klientów
  • Przesyłaj zatwierdzone odpisy przez portal obiegu pracy
  • Prowadź naliczenia, raporty statusowe i budżety
  • Przygotowuj formularze ACH i dokumenty do ich obsługi
  • Pomagaj w odwołaniach niezwiązanych z ubezpieczeniami
  • Przekazuj faktury dostawców usług e-rozliczeń do płatności
  • Współpracuj ze specjalistami ds. e-rozliczeń, aby uzyskać od klientów zatwierdzenie prawidłowych stawek przed przesłaniem faktur
  • Wykonuj inne powierzone obowiązki
  • Podlegaj kierownikowi ds. e-rozliczeń

Wymagania

  • Stopień associate w dziedzinie rachunkowości, finansów, administracji biznesowej lub pokrewnej
  • Co najmniej trzy lata doświadczenia w e-rozliczeniach
  • Preferowane doświadczenie w dużej kancelarii prawnej lub podobnej organizacji świadczącej usługi profesjonalne
  • Odpowiednie wykształcenie i doświadczenie mogą zostać uznane za równoważne połączenie
  • Nastawienie na wysoką jakość obsługi klienta i umiejętność pracy zespołowej
  • Umiejętność skutecznej komunikacji i odpowiadania na typowe pytania lub skargi klientów oraz pracowników
  • Umiejętności interpersonalne pozwalające utrzymywać dobre relacje z partnerami, adwokatami, klientami i pracownikami
  • Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w tym Word i Outlook
  • Bardzo dobra praktyczna znajomość Excela
  • Preferowane szerokie doświadczenie w elektronicznym rozliczaniu
  • Znajomość wielu systemów e-rozliczeń kancelarii prawnych, w tym Legal Tracker, CounselLink i T360
  • Znajomość oprogramowania Elite będzie dużym atutem
  • Umiejętność szybkiego uczenia się nowych aplikacji
  • Ogólna znajomość zasad rachunkowości i kontroli wewnętrznej
  • Umiejętność wykonywania działań arytmetycznych na liczbach całkowitych, ułamkach zwykłych i dziesiętnych
  • Umiejętność stosowania ułamków, procentów, proporcji, prawdopodobieństwa, wnioskowania statystycznego i proporcjonalności w praktyce
  • Umiejętność prowadzenia wielu zadań jednocześnie, dbałość o szczegóły i konsekwentne monitorowanie postępów
  • Dobre umiejętności organizacyjne i planowania, w tym ustalania priorytetów zadań i projektów w celu dotrzymywania terminów
  • Umiejętność dyskretnego obchodzenia się z poufnymi i wrażliwymi informacjami
  • Prześlij CV i list motywacyjny

Benefity

  • Konkurencyjne wynagrodzenie i program premii za wyniki
  • Grupowe ubezpieczenie zdrowotne, stomatologiczne i okulistyczne
  • Wybór kilku planów i poziomów świadczeń
  • Ubezpieczenie dla partnerów domowych tej samej płci
  • Składki opłacane przed opodatkowaniem
  • Ochrona ubezpieczeniowa od dnia zatrudnienia
  • Grupowe terminowe ubezpieczenie na życie oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i utraty kończyn
  • Dobrowolne dodatkowe grupowe uniwersalne ubezpieczenie na życie
  • Dobrowolne ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków dla pracowników i ich rodzin
  • Ubezpieczenie kosztów opieki długoterminowej
  • Świadczenia z tytułu krótkoterminowej niezdolności do pracy
  • Świadczenia z tytułu długoterminowej niezdolności do pracy
  • Programy przed opodatkowaniem obejmujące opiekę nad osobami na utrzymaniu, zwrot kosztów opieki zdrowotnej oraz dojazdy lub kwalifikowane miejsca parkingowe w większości miast
  • Program emerytalny z dobrowolnym planem 401(k)
  • Praca zdalna

Powiązane oferty pracy

Samsara

Specjalista ds. umów i rozliczeń (praca zdalna)

Samsara

Rozwiązuj złożone sprawy dotyczące rozliczeń i umów dla Connected Operations Cloud firmy Samsara, koordynując zespoły przy korektach, ustępstwach i anulowaniach. Identyfikuj problemy systemowe, wspieraj przedłużenia umów i usprawniaj procesy rozliczeniowe.

Otwórz
U.S. Urology Partners

Specjalista ds. rozliczeń ASC, praca zdalna w Ohio

U.S. Urology Partners

Kodowanie i rozliczanie usług ambulatoryjnego centrum chirurgicznego oraz szpitala w sieci usług urologicznych U.S. Urology Partners. Zakres obejmuje także należności, obsługę odmów płatności i rozliczenia z ubezpieczycielami.

Otwórz