電子請求書コーディネーター
ベイカー・ホステトラーのクライアント向けに、電子請求の料金、案件登録、発生費用、請求書を調整します。 リモート勤務で請求コンプライアンスとレポート作成を支援します。
仕事内容
- タイムキーパーの料金申請を処理し、電子請求プラットフォームで新規案件を登録する
- 承認済みの事務所料金をクライアントの電子請求サイトにアップロードし、掲載完了を確認する
- 新規案件レポートを使用して、クライアントシステムで案件登録を申請する
- ワークフローポータルを通じて承認済みの償却を申請する
- 発生費用、ステータスレポート、予算を管理する
- ACHフォームおよび設定書類を準備する
- 保険以外の異議申立てを支援する
- 電子請求ベンダーの請求書を支払いのために提出する
- 請求書の提出前に正しい料金についてクライアントの承認を得られるよう、電子請求スペシャリストと連携する
- 依頼に応じてその他の業務を行う
- 電子請求マネージャーに報告する
応募要件
- 会計、金融、経営管理または関連分野の準学士号
- 電子請求業務の経験3年以上
- 大手法律事務所または同様の専門サービス環境での経験があれば尚可
- 関連する学歴と経験を組み合わせて同等の資格とみなす場合がある
- 高い顧客サービス志向があり、チームの一員として働けること
- 効果的にコミュニケーションを取り、顧客や社内スタッフからの日常的な問い合わせや苦情に対応できること
- パートナー、弁護士、顧客、スタッフと良好な関係を維持する対人スキル
- WordおよびOutlookを含むMicrosoft Officeの操作スキル
- Excelに関する高い実務知識
- 豊富な電子請求業務経験があれば尚可
- Legal Tracker、CounselLink、T360を含む複数の法律事務所向け電子請求システムの知識
- Eliteソフトウェアの知識があれば特に優遇
- 新しいソフトウェアアプリケーションを習得できること
- 会計原則および内部統制に関する一般的な理解
- 整数、一般的な分数、小数の計算ができること
- 分数、パーセンテージ、比率、確率、統計的推論、比例を実務に応用できること
- 細部に注意を払い、継続的にフォローしながら複数の業務を管理できること
- 期限を守るために業務やプロジェクトの優先順位を付ける、優れた整理・計画能力
- 機密情報や慎重な取り扱いが必要な情報を適切に扱えること
- 履歴書とカバーレターを提出すること
福利厚生
- 競争力のある給与および業績賞与制度
- 団体医療、歯科、眼科保険
- 複数のプランと給付水準から選択可能
- 同性の国内パートナーも保障対象
- 保険料は税引前
- 入社日から福利厚生の保障開始
- 団体定期生命保険および傷害死亡・四肢切断保険
- 任意加入の補足団体ユニバーサル生命保険
- 従業員と家族向けの任意加入傷害保険
- 長期介護保険
- 短期障害給付
- 長期障害給付
- 多くの都市で、扶養家族の介護、医療費償還、交通費または対象となる駐車料金の税引前制度
- 任意加入の401(k)制度を含む退職制度
- リモート勤務制度
