LogoFresh Jobs Ahead
BakerHostetler
BakerHostetler
1.001 – 5.000 Medarbejdere
ForsikringRådgivningSundhedsvæsen
BakerHostetler er et amerikansk advokatfirma, der rådgiver virksomheder, institutioner og organisationsledere om komplekse juridiske spørgsmål. Firmaets arbejde omfatter kommercielle retssager, privatliv og databeskyttelse, skatteret, immaterialret, miljøforhold og produktansvar, overholdelse af regler samt virksomhedstransaktioner. Firmaet hjælper klienter med at vurdere risici, håndtere tvister, forfølge strategiske mål og håndtere krævende regulatoriske eller transaktionsrelaterede udfordringer. Profilen fremhæver også fortsat vækst, bemærkelsesværdige udnævnelser af advokater og anerkendelse i den juridiske branche.
LinkedIn
Job i virksomheden

E-faktureringskoordinator

Koordinér e-faktureringssatser, sagsoprettelser, periodiseringer og fakturaer for BakerHostetlers klienter. Understøt faktureringscompliance og rapportering i en fjernarbejdsrolle.

USUSAOHOhio
65.000 $ – 80.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskFaktureringsspecialist

Beskrivelse

  • Behandl indsendelser af timesatser, og opret nye sager i e-faktureringsplatforme
  • Upload godkendte advokatkontorsatser til klienternes e-faktureringsportaler, og kontrollér, at de er lagt korrekt op
  • Brug rapporter om nye sager til at anmode om sagsoprettelser i klientsystemer
  • Indsend godkendte afskrivninger via workflowportalen
  • Administrer periodiseringer, statusrapporter og budgetter
  • Forbered ACH-formularer, og klargør dokumenter
  • Bistå med klager, der ikke vedrører forsikring
  • Indsend e-faktureringsleverandørers fakturaer til betaling
  • Koordinér med e-faktureringsspecialister for at sikre klienternes godkendelse af de korrekte satser, før fakturaer indsendes
  • Udfør andre tildelte opgaver efter anmodning
  • Referér til chefen for e-fakturering

Krav

  • En associeret grad inden for regnskab, finans, virksomhedsadministration eller et beslægtet område
  • Mindst tre års erfaring med e-fakturering
  • Erfaring fra et stort advokatfirma eller et lignende professionelt servicearbejdsmiljø foretrækkes
  • Relevant uddannelse og erfaring kan vurderes som en tilsvarende kombination
  • Stærkt fokus på klientservice og evne til at arbejde som del af et team
  • Evne til at kommunikere effektivt og besvare rutinemæssige forespørgsler eller klager fra klienter og interne medarbejdere
  • Gode interpersonelle færdigheder til at vedligeholde effektive relationer med partnere, advokater, klienter og medarbejdere
  • Fortrolighed med Microsoft Office, herunder Word og Outlook
  • Stærke praktiske Excel-kundskaber
  • Omfattende erfaring med elektronisk fakturering foretrækkes
  • Kendskab til flere e-faktureringssystemer til advokatfirmaer, herunder Legal Tracker, CounselLink og T360
  • Kendskab til Elite-software er særdeles ønskeligt
  • Evne til at lære nye softwareapplikationer
  • Generel forståelse af regnskabsprincipper og interne kontroller
  • Evne til at udføre aritmetik med hele tal, almindelige brøker og decimaler
  • Evne til at anvende brøker, procenter, forholdstal, sandsynlighed, statistisk inferens og proportioner i praktiske situationer
  • Evne til at håndtere flere opgaver med sans for detaljer og konsekvent opfølgning
  • Stærke organisations- og planlægningsevner, herunder prioritering af opgaver og projekter for at overholde frister
  • Evne til at håndtere fortrolige og følsomme oplysninger med diskretion
  • Indsend CV og ansøgning

Fordele

  • Konkurrencedygtig løn og præstationsbonusprogram
  • Kollektiv sundheds-, tand- og synsforsikring
  • Flere valg af planer og ydelsesniveauer
  • Dækning for samkønnede samlevende partnere
  • Præmier før skat
  • Ydelsesdækning fra ansættelsesdatoen
  • Kollektiv livsforsikring samt forsikring ved utilsigtet død og lemlæstelse
  • Frivillig supplerende universel kollektiv livsforsikring
  • Frivillig ulykkesforsikring for medarbejdere og deres familier
  • Forsikring for langtidspleje
  • Ydelser ved kortvarig invaliditet
  • Ydelser ved langvarig invaliditet
  • Skatteførbehandlede ordninger for pleje af pårørende, refusion af sundhedsudgifter samt transport eller kvalificeret parkering i de fleste byer
  • Pensionsordning med en frivillig 401(k)-plan
  • Fjernarbejdsordning

Relaterede job

Samsara

Specialist i fjernarbejde med kontrakter og fakturering

Samsara
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumByggeriLogistikSundhedsvæsen
USUSA
84.787 $ – 128.250 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskFaktureringsspecialist
ERP

Løs komplekse fakturerings- og kontraktsager for Samsaras Connected Operations Cloud ved at koordinere teams om rettelser, indrømmelser og opsigelser. Identificér systemiske problemer, understøt sunde fornyelser, og forbedr faktureringsprocesser.

Åbn