BakerHostetler
BakerHostetler
BakerHostetler es un despacho de abogados estadounidense que asesora a empresas, instituciones y líderes de organizaciones en asuntos jurídicos complejos. Su trabajo abarca litigios comerciales, privacidad y protección de datos, fiscalidad, propiedad intelectual, cuestiones medioambientales y responsabilidad por productos, cumplimiento normativo y operaciones corporativas. El despacho ayuda a sus clientes a evaluar riesgos, responder a disputas, alcanzar objetivos estratégicos y afrontar desafíos regulatorios o transaccionales exigentes. Su perfil también destaca su crecimiento continuo, el nombramiento de abogados destacados y el reconocimiento obtenido en el sector jurídico.

Coordinador de facturación electrónica

Coordina tarifas de facturación electrónica, aperturas de asuntos, provisiones y facturas para clientes de BakerHostetler. Apoya el cumplimiento de los procesos de facturación y la elaboración de informes en un puesto remoto.

Descripción

  • Procesa las solicitudes de tarifas de los profesionales y abre nuevos asuntos en plataformas de facturación electrónica
  • Carga las tarifas aprobadas del bufete en los sitios de facturación electrónica de los clientes y verifica que se publiquen correctamente
  • Utiliza informes de nuevos asuntos para solicitar su apertura en los sistemas de los clientes
  • Envía las cancelaciones de cargos aprobadas a través del portal de flujo de trabajo
  • Gestiona provisiones, informes de estado y presupuestos
  • Prepara formularios ACH y organiza la documentación
  • Presta apoyo en apelaciones no relacionadas con seguros
  • Envía para su pago las facturas de proveedores de facturación electrónica
  • Coordina con especialistas en facturación electrónica para obtener la aprobación del cliente de las tarifas correctas antes de enviar las facturas
  • Realiza otras tareas asignadas según se solicite
  • Depende del gerente de facturación electrónica

Requisitos

  • Título asociado en contabilidad, finanzas, administración de empresas o un campo relacionado
  • Al menos tres años de experiencia en facturación electrónica
  • Se valora la experiencia en un bufete grande o en un entorno similar de servicios profesionales
  • Se pueden considerar la formación y la experiencia pertinentes como una combinación equivalente
  • Fuerte orientación al servicio al cliente y capacidad para trabajar en equipo
  • Capacidad para comunicarse eficazmente y responder a consultas o quejas habituales de clientes y personal interno
  • Habilidades interpersonales para mantener relaciones eficaces con socios, abogados, clientes y personal
  • Dominio de Microsoft Office, incluidos Word y Outlook
  • Sólidos conocimientos prácticos de Excel
  • Se valora una amplia experiencia en facturación electrónica
  • Familiaridad con varios sistemas de facturación electrónica para bufetes, incluidos Legal Tracker, CounselLink y T360
  • Se valoran especialmente los conocimientos del software Elite
  • Capacidad para aprender a utilizar nuevas aplicaciones de software
  • Conocimientos generales de principios contables y controles internos
  • Capacidad para realizar operaciones aritméticas con números enteros, fracciones comunes y decimales
  • Capacidad para aplicar fracciones, porcentajes, razones, probabilidad, inferencia estadística y proporciones a situaciones prácticas
  • Capacidad para gestionar varias tareas con atención al detalle y seguimiento constante
  • Sólidas habilidades de organización y planificación, incluida la priorización de tareas y proyectos para cumplir plazos
  • Capacidad para manejar información confidencial y sensible con discreción
  • Enviar un currículum y una carta de presentación

Beneficios

  • Salario competitivo y programa de bonificaciones por rendimiento
  • Seguro médico, dental y oftalmológico colectivo
  • Varias opciones de planes y niveles de prestaciones
  • Cobertura para parejas de hecho del mismo sexo
  • Primas antes de impuestos
  • Cobertura de prestaciones desde la fecha de incorporación
  • Seguro colectivo de vida temporal y de muerte accidental y desmembramiento
  • Seguro colectivo voluntario de vida universal complementario
  • Seguro voluntario de accidentes para empleados y sus familias
  • Seguro de cuidados de larga duración
  • Prestaciones por incapacidad temporal
  • Prestaciones por incapacidad de larga duración
  • Programas antes de impuestos para cuidado de dependientes, reembolso de gastos médicos y transporte o estacionamiento cualificado en la mayoría de las ciudades
  • Plan de jubilación con un plan 401(k) voluntario
  • Modalidad de trabajo remoto

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