創辦人助理 / 幕僚長——倫敦混合辦公
支援 MAGIC AI 執行長推動策略、營運、系統與公司文化。這個倫敦混合辦公職位專注於將領導層的優先事項轉化為協調一致的行動。
說明
- 管理執行長的重點事項追蹤表，將領導層決策轉化為明確的負責人、行動與截止日期
- 推動跨職能專案，涵蓋募資公告、零售推出、領導層外出活動、高階人才招募、營運系統與公司活動
- 準備決策簡報，總結背景、選項、財務資訊、建議以及需要作出的決策
- 為執行長準備與投資人、董事會成員、合作夥伴、候選人和媒體會面的簡報
- 協調投資人與董事會的請求，包括資料室材料、指標、財務模型輸入、更新資訊與支援文件
- 找出停滯的工作，並召集適當團隊共同排除障礙
- 管理指定的外部關係，從行程安排與會前準備，到溝通、行動追蹤和後續跟進
- 以良好判斷力和謹慎態度處理敏感的公司、人事與商業事務
- 開發輕量級系統、儀表板與自動化工具，改善決策制定
- 將人工智慧工具應用於研究、分析、寫作、專案管理和內部工作流程
- 為公司指標、重點事項與行動建立固定的營運節奏
- 將不完整或複雜的資訊轉化為清晰、可執行的建議
- 為兼顧高績效與真誠關懷的文化作出貢獻
- 負責公司儀式、表揚機制、內部溝通、辦公體驗與團隊活動
- 在內外部互動中維護 MAGIC AI 的品牌形象
- 支援招募、到職、財務與行政協調、公關、合作夥伴關係及外部活動
- 制定流程，降低公司對創辦人的依賴
- 在12個月內提升領導層清晰度、執行力、營運節奏、決策支援、內部系統、客戶洞察和公司體驗
職位要求
- 展現強烈的主動性，能夠在指示不完整的情況下推進工作
- 具備卓越的營運紀律，能夠梳理模糊事項、管理相互競爭的工作流並推動交付完成
- 運用良好的分析判斷力，自信地處理指標、財務推理與業務取捨
- 有效使用目前的人工智慧工具，提高工作槓桿與生產力
- 能在書面和口頭溝通中清晰、自信地表達
- 具備敏銳的客戶直覺，能將定性回饋轉化為實際行動
- 兼具低自我中心的工作方式和始終如一的高標準
- 長期有意成長為高階營運負責人、幕僚長或創辦人級別的角色
- 至少擁有三年高績效環境工作經驗，例如新創公司、顧問、投資、創辦人辦公室、營運或產品/成長領域
- 能夠證明曾在有限指導下領導複雜專案
- 具備建立系統、分析資料或使用人工智慧與自動化工具的經驗者優先
- 有新創公司經驗者優先
- 準備承諾任職超過六個月；計畫六個月後離開的候選人請勿申請
福利待遇
- 公司股權選擇權
- 實質的主人翁責任，以及從一開始就產生影響的機會
- 無限期、自主安排的假期
- 免費獲得一面完整配置的 MAGIC AI Mirror
- 可在家工作，也可在倫敦總部混合辦公，每週包括兩天居家工作
- 全新 MacBook 或同等裝置
- 每週免費午餐會
- 每天無限量享用咖啡師製作的咖啡
- 每週零食盒
- 季度外出活動與定期團隊社交活動
- 由 PUNCH 價值觀塑造的獨特團隊文化
- 學習預算
- 團隊社交活動
- 午餐會
- 跑步俱樂部