创始人助理 / 幕僚长——伦敦混合办公
支持 MAGIC AI 首席执行官开展战略、运营、系统建设和公司文化工作。该伦敦混合办公岗位专注于将领导层重点转化为协调一致的行动。
描述
- 管理首席执行官的重点事项追踪表，将领导层决策转化为明确的负责人、行动和截止日期
- 推动跨职能项目，涵盖融资公告、零售发布、领导层外出活动、高级人才招聘、运营系统和公司活动
- 准备决策简报，总结背景、选项、财务信息、建议以及所需作出的决定
- 为首席执行官准备与投资者、董事会成员、合作伙伴、候选人和媒体会面的简报
- 协调投资者和董事会的请求，包括数据室材料、指标、财务模型输入、更新信息和支持性文件
- 发现停滞的工作，并组织相关团队共同解决障碍
- 管理指定的外部关系，从日程安排和会前准备，到沟通、行动跟踪和后续跟进
- 以稳健的判断力和谨慎态度处理敏感的公司、人事和商业事务
- 开发轻量级系统、仪表板和自动化工具，改善决策制定
- 将人工智能工具应用于研究、分析、写作、项目管理和内部工作流程
- 为公司指标、重点事项和行动建立定期运营节奏
- 将不完整或复杂的信息转化为清晰、可执行的建议
- 为兼顾高绩效与真诚关怀的文化作出贡献
- 负责公司仪式、认可机制、内部沟通、办公体验和团队活动
- 在内外部互动中维护 MAGIC AI 的品牌形象
- 支持招聘、入职、财务和行政协调、公关、合作伙伴关系及外部活动
- 制定流程，降低公司对创始人的依赖
- 在12个月内提升领导层清晰度、执行力、运营节奏、决策支持、内部系统、客户洞察和公司体验
任职要求
- 展现强烈的主动性，能够在指示不完整的情况下推进工作
- 具备卓越的运营纪律，能够梳理模糊事项、管理相互竞争的工作流并推动交付完成
- 运用良好的分析判断力，自信地处理指标、财务推理和业务权衡
- 有效使用当前的人工智能工具，提高工作杠杆和生产力
- 能够在书面和口头沟通中清晰、自信地表达
- 具备敏锐的客户直觉，能够将定性反馈转化为切实行动
- 兼具低自我关注的工作方式和始终如一的高标准
- 长期有意成长为高级运营负责人、幕僚长或创始人级别的角色
- 至少拥有三年高绩效环境工作经验，例如初创公司、咨询、投资、创始人办公室、运营或产品/增长领域
- 能够证明曾在有限指导下领导复杂项目
- 具备搭建系统、分析数据或使用人工智能和自动化工具的经验者优先
- 有初创公司经验者优先
- 准备承诺任职超过六个月；计划六个月后离开的候选人请勿申请
福利待遇
- 公司股权期权
- 实质性的主人翁责任，以及从一开始就产生影响的机会
- 无限期、自主安排的假期
- 免费获得一面完整配置的 MAGIC AI Mirror
- 可在家办公，也可在伦敦总部混合办公，每周包括两天居家办公
- 全新 MacBook 或同等设备
- 每周免费午餐会
- 每天无限量享用咖啡师制作的咖啡
- 每周零食盒
- 季度外出活动和定期团队社交活动
- 由 PUNCH 价值观塑造的独特团队文化
- 学习预算
- 团队社交活动
- 午餐会
- 跑步俱乐部