AmeriCorps 協調員，Energy Express 計畫
協調西維吉尼亞大學推廣部全州 Energy Express 暑期計畫的 AmeriCorps 營運與補助合規事務。 負責招募、訓練、報告及計畫據點監測。
說明
- 監督 AmeriCorps 成員篩選及背景查核
- 維護校友資料庫並支援招募
- 編製並提交 AmeriCorps 報告
- 制定篩選、面試及推薦人查核的甄選資料與流程
- 針對 AmeriCorps 政策、要求及甄選程序規劃並辦理訓練
- 協助處理 AmeriCorps 補助申請、疑義釐清及修訂
- 為各郡甄選委員會提供指引
- 撰寫計畫資料、補助申請內容及溝通文件
- 透過各種媒體推廣 AmeriCorps 的全國形象
- 維護成員申請資料，並更新政策與文件以符合合規要求
- 回覆 CNCS 與 Volunteer WV 對資訊、報告、故事、簡報及照片的需求
- 回答 Segal 教育獎相關問題
- 彙整 Energy Express 資料並提交規定報告
- 製作資料庫及 My AmeriCorps 入口網站報告，以追蹤申請與甄選情況
- 管理 Energy Express 網站並核准提交的資料
- 協助持續改進並處理計畫執行上的挑戰
- 制定並推動全州招募計畫
- 與大專院校的職涯服務、服務學習、少數族群及身心障礙服務辦公室建立關係
- 在 My AmeriCorps 中追蹤各郡申請者來源及申請處理進度
- 即時更新計畫網站上的 AmeriCorps 資訊
- 在 OnCorps 中管理導師及社區協調員的工時表
- 訓練 AmeriCorps 社區協調員並向據點主管說明相關資訊
- 制定並發布面試及安置標準
- 共同規劃並辦理補助問責訓練簡報
- 參與全州據點訪視，監測 AmeriCorps 政策的遵循情況
- 協助與州及郡級學校主管舉行會議
- 參加 Volunteer WV 計畫主任會議
- 追蹤國家及州級 AmeriCorps 政策與法規
- 協助共同主持研究員處理 AmeriCorps 補助事務
- 參加校內外會議
- 參與專業發展活動
- 前往據點訪視、會議及訓練地點
職位要求
- 學士學位
- 至少五年計畫支援或督導經驗
- 可考量相關教育背景與工作經驗的等效組合
- 有效的美國駕照
- 優秀的書面及口語溝通能力
- 具備人際互動能力，能與西維吉尼亞大學社群、Energy Express 合作夥伴及計畫參與者專業合作
- 優秀的組織及時間管理能力
- 公開演說能力
- 領導能力
- 了解補助申請流程及程序
- 了解招募計畫成員的有效技巧
- 了解有效的計畫管理實務
- 能學習了解當地及全州的 Energy Express 合作夥伴
- 能嚴格保密
- 能與多元受眾合作
- 能使用桌上型電腦、資料庫、統計工具、試算表、文書處理及簡報軟體
- 能適應技術升級
- 能作為團隊成員貢獻心力，並以專業方式提出疑慮
- 能維持專業的辦公室行為
- 能在有限指導下工作
- 能管理多項工作並排定優先順序
- 能學習了解 Energy Express 與 AmeriCorps 的使命及成果
- 能學習了解國家及社區服務公司政策與程序
- 具督導經驗者優先
福利待遇
- 每週工作 37.5 小時
- 13 天帶薪假日
- 每年 24 天休假
- 每年 18 天病假
- 健康保險及其他福利
- 401(a) 退休儲蓄計畫，員工提撥可獲 6% 配對提撥
- 退休後可選擇繼續投保健康保險
- 其他退休人員福利
- 健康促進計畫
- 符合福利資格的職位
