AmeriCorps 协调员，Energy Express 项目
协调西弗吉尼亚大学推广部全州 Energy Express 暑期项目的 AmeriCorps 运营与拨款合规工作。 负责招募、培训、报告和项目点监测。
描述
- 监督 AmeriCorps 成员筛选和背景调查
- 维护校友数据库并支持招募
- 编制并提交 AmeriCorps 报告
- 制定筛选、面试和推荐人核查的选拔材料与流程
- 围绕 AmeriCorps 政策、要求和选拔流程开发并开展培训
- 协助处理 AmeriCorps 拨款申请、澄清事项和修订
- 为县级选拔委员会提供指导
- 起草项目材料、拨款申请说明和沟通内容
- 通过各类媒体推广 AmeriCorps 的全国品牌形象
- 维护成员申请，并更新政策和材料以满足合规要求
- 回应 CNCS 和 Volunteer WV 关于信息、报告、故事、演示文稿和照片的请求
- 解答有关 Segal 教育奖的问题
- 汇总 Energy Express 数据并提交规定报告
- 制作数据库和 My AmeriCorps 门户报告，以跟踪申请和选拔情况
- 管理 Energy Express 网站并批准提交的数据
- 支持持续改进并解决项目实施中的挑战
- 制定并实施全州招募计划
- 与高校职业服务、服务学习、少数群体和残障服务办公室建立联系
- 在 My AmeriCorps 中跟踪各县申请人储备及申请处理进度
- 及时更新项目网站上的 AmeriCorps 信息
- 在 OnCorps 中管理导师和社区协调员的工时表
- 培训 AmeriCorps 社区协调员并向项目点主管介绍情况
- 制定并发布面试和安置标准
- 共同开发并开展拨款问责培训演示
- 参与全州项目点访问，监测对 AmeriCorps 政策的遵守情况
- 协助与州及县级学校官员举行会议
- 参加 Volunteer WV 项目主任会议
- 跟进国家和州级 AmeriCorps 政策与法规
- 协助共同首席研究员处理 AmeriCorps 拨款
- 参加校内外会议
- 参与专业发展活动
- 前往项目点访问、会议和培训地点
任职要求
- 学士学位
- 至少五年项目支持或监督经验
- 可考虑相关教育背景与工作经验的等效组合
- 有效的美国驾驶执照
- 出色的书面和口头沟通能力
- 具备人际交往能力，能够与西弗吉尼亚大学社区、Energy Express 合作伙伴及项目参与者进行专业协作
- 出色的组织和时间管理能力
- 公开演讲能力
- 领导能力
- 了解拨款提交流程和规程
- 了解面向项目成员的有效招募技巧
- 了解有效的项目管理实践
- 能够学习了解本地及全州的 Energy Express 合作伙伴
- 能够严格保密
- 能够与多元背景的受众合作
- 能够使用台式电脑、数据库、统计工具、电子表格、文字处理和演示软件
- 能够适应技术升级
- 能够作为团队成员作出贡献并以专业方式提出关切
- 能够保持专业的办公室行为规范
- 能够在很少指导的情况下工作
- 能够管理多项任务并确定优先事项
- 能够学习了解 Energy Express 和 AmeriCorps 的使命与成果
- 能够学习了解国家和社区服务公司的政策与规程
- 有主管经验者优先
福利待遇
- 每周工作 37.5 小时
- 13 天带薪假日
- 每年 24 天年假
- 每年 18 天病假
- 医疗保险及其他福利
- 401(a) 退休储蓄计划，员工缴款可获 6% 配比
- 退休后可选择继续参加医疗保险
- 其他退休人员福利
- 健康计划
- 符合福利资格的职位
