AmeriCorps コーディネーター、Energy Express
ウェストバージニア大学エクステンションの州全域向け夏季プログラム「Energy Express」における、AmeriCorps の運営と助成金コンプライアンスを調整します。 採用、研修、報告、各実施拠点のモニタリングを担当します。
仕事内容
- AmeriCorps メンバーの選考と身元調査を監督する
- 卒業生データベースを管理し、採用を支援する
- AmeriCorps の報告書を作成して提出する
- 選考、面接、推薦者照会のための資料と手順を作成する
- AmeriCorps の方針、要件、選考手順に関する研修を企画・実施する
- AmeriCorps 助成金の申請、照会事項への対応、修正を支援する
- 郡の選考委員会に助言する
- プログラム資料、助成金申請書の説明文、広報文書を作成する
- 各種メディアを通じて AmeriCorps の全国的な認知を促進する
- メンバーの応募書類を管理し、コンプライアンス要件を満たすよう方針や資料を更新する
- 情報、報告書、活動記事、プレゼンテーション、写真に関する CNCS と Volunteer WV の依頼に対応する
- Segal 教育賞に関する質問に回答する
- Energy Express のデータを集計し、必要な報告書を提出する
- 応募と選考を追跡するため、データベースと My AmeriCorps ポータルのレポートを作成する
- Energy Express のサイトを管理し、提出データを承認する
- 継続的な改善を支援し、プログラム実施上の課題に対処する
- 州全域の採用計画を策定して実施する
- 大学のキャリア支援、サービスラーニング、マイノリティ支援、障害者支援の各窓口と関係を築く
- My AmeriCorps で郡ごとの応募者層と申請処理状況を追跡する
- プログラムのウェブサイトに掲載する AmeriCorps 情報を最新に保つ
- OnCorps でメンターと地域コーディネーターの勤務表を管理する
- AmeriCorps の地域コーディネーターを研修し、サイト監督者に概要を説明する
- 面接と配置の基準を策定して周知する
- 助成金説明責任研修のプレゼンテーションを共同で作成・実施する
- 州全域のサイト訪問に参加し、AmeriCorps の方針遵守状況を確認する
- 州および郡の学校関係者との会議を支援する
- Volunteer WV のプログラムディレクター会議に出席する
- 国および州の AmeriCorps の方針と規則を確認する
- AmeriCorps 助成金について共同主任研究者を支援する
- キャンパス内外の会議に出席する
- 専門能力開発に取り組む
- サイト訪問、会議、研修のために出張する
応募要件
- 学士号
- プログラム支援または監督の経験が5年以上
- 関連する教育と職務経験の同等の組み合わせも考慮される場合がある
- 有効な米国の運転免許証
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- ウェストバージニア大学の関係者、Energy Express のパートナー、プログラム参加者と専門的に協働するための対人能力
- 優れた組織力と時間管理能力
- 人前で話す能力
- リーダーシップ能力
- 助成金申請のプロセスと手順に関する知識
- プログラムメンバーの効果的な採用手法に関する知識
- 効果的なプログラム管理の実践に関する知識
- 地域および州全域の Energy Express パートナーについて学ぶ能力
- 厳格な守秘義務を守る能力
- 多様な対象者と協働する能力
- デスクトップコンピューター、データベース、統計、表計算、ワープロ、プレゼンテーションソフトを使用する能力
- 技術の更新に適応する能力
- チームの一員として貢献し、懸念事項を専門的に提起する能力
- 職場で専門的な態度を保つ能力
- 最小限の指示で業務を進める能力
- 複数の業務を管理し、優先順位を設定する能力
- Energy Express と AmeriCorps の使命および成果について学ぶ能力
- 全米および地域社会への奉仕を担う公社の方針と手順について学ぶ能力
- 監督経験があれば尚可
福利厚生
- 週37.5時間勤務
- 有給祝日13日
- 年間有給休暇24日
- 年間病気休暇18日
- 健康保険およびその他の福利厚生
- 従業員拠出額に6%のマッチング拠出がある401(a)退職貯蓄制度
- 退職後も健康保険を継続できる選択肢
- その他の退職者向け特典
- ウェルネスプログラム
- 福利厚生の対象となる職位
