WVU Online

1 001 – 5 000 Employés

WVU Online est l’initiative d’apprentissage en ligne de la West Virginia University, un établissement public bénéficiant du statut de land-grant, fondé en 1867. Elle propose une formation en ligne flexible aux étudiants qui doivent concilier leurs études avec leur travail, leur famille ou d’autres engagements, en leur donnant accès à des programmes diplômants, à des ressources universitaires et à un accompagnement dans un format numérique. En tant que composante de l’organisation éducative de la West Virginia University, WVU Online accompagne les étudiants qui souhaitent poursuivre leur formation à distance.

Offres de l’entreprise

Coordinateur·rice AmeriCorps, Energy Express

Coordonne les activités d’AmeriCorps et le respect des exigences liées aux subventions du programme estival Energy Express de WVU Extension, déployé dans tout l’État. Supervise le recrutement, la formation, les rapports et le suivi des sites.

il y a 4 semaines

États-Unis

Virginie

Virginie-Occidentale Hybride Temps plein Intermédiaire Senior Langue Requise : anglais Général

Description

Superviser la sélection des membres d’AmeriCorps et les vérifications des antécédents
Tenir à jour la base de données des anciens participants et contribuer au recrutement
Préparer et soumettre les rapports d’AmeriCorps
Créer les documents et les protocoles de sélection pour le tri des candidatures, les entretiens et la vérification des références
Élaborer et animer des formations sur les politiques, les exigences et les procédures de sélection d’AmeriCorps
Contribuer aux demandes de subvention d’AmeriCorps, aux demandes de clarification et aux modifications
Conseiller les comités de sélection des comtés
Rédiger des documents de programme, des textes de demande de subvention et des communications
Promouvoir l’identité nationale d’AmeriCorps dans les médias
Tenir à jour les candidatures des membres et réviser les politiques et les documents pour répondre aux exigences de conformité
Répondre aux demandes d’informations, de rapports, de témoignages, de présentations et de photos de la CNCS et de Volunteer WV
Répondre aux questions sur la bourse éducative Segal
Compiler les données d’Energy Express et soumettre les rapports requis
Créer des rapports à partir de la base de données et du portail My AmeriCorps pour suivre les candidatures et la sélection
Administrer le site Energy Express et approuver les données soumises
Contribuer à l’amélioration continue et résoudre les difficultés de mise en œuvre du programme
Élaborer et mettre en œuvre un plan de recrutement à l’échelle de l’État
Établir des relations avec les services d’orientation professionnelle, d’apprentissage par le service, de diversité et de handicap des établissements d’enseignement supérieur
Suivre les bassins de candidatures des comtés et le traitement des dossiers dans My AmeriCorps
Tenir à jour les informations sur AmeriCorps sur le site Web du programme
Gérer les feuilles de temps des mentors et des coordinateurs communautaires dans OnCorps
Former les coordinateurs communautaires d’AmeriCorps et informer les responsables de site
Élaborer et diffuser des normes pour les entretiens et l’affectation des membres
Élaborer conjointement et animer des présentations de formation sur la responsabilité liée aux subventions
Participer aux visites de sites dans tout l’État pour contrôler le respect des politiques d’AmeriCorps
Contribuer aux réunions avec les responsables scolaires de l’État et des comtés
Participer aux réunions des directeurs de programme de Volunteer WV
Suivre les politiques et les réglementations nationales et étatiques d’AmeriCorps
Aider le cochercheur principal dans le cadre de la subvention AmeriCorps
Participer à des réunions sur le campus et à l’extérieur
Prendre part à des activités de perfectionnement professionnel
Se déplacer pour les visites de sites, les conférences et les formations

Exigences

Diplôme de licence
Au moins cinq ans d’expérience en soutien ou en supervision de programmes
Des combinaisons équivalentes de formation et d’expérience pertinente peuvent être prises en compte
Permis de conduire américain valide
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
Aptitudes relationnelles permettant de travailler avec professionnalisme avec la communauté de WVU, les partenaires d’Energy Express et les participants au programme
Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
Aptitudes à la prise de parole en public
Aptitudes au leadership
Connaissance des processus et procédures de soumission des demandes de subvention
Connaissance des techniques efficaces de recrutement des membres d’un programme
Connaissance des pratiques efficaces de gestion de programme
Capacité à se familiariser avec les partenaires locaux et étatiques d’Energy Express
Capacité à respecter une stricte confidentialité
Capacité à travailler avec des publics diversifiés
Capacité à utiliser des ordinateurs de bureau et des bases de données, des statistiques, des tableurs, des logiciels de traitement de texte et de présentation
Capacité à s’adapter aux mises à niveau technologiques
Capacité à contribuer au travail d’équipe et à faire part de ses préoccupations avec professionnalisme
Capacité à adopter une conduite professionnelle au bureau
Capacité à travailler avec peu de directives
Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités
Capacité à se familiariser avec les missions et les résultats d’Energy Express et d’AmeriCorps
Capacité à se familiariser avec les politiques et procédures de la Corporation for National and Community Service
Une expérience de supervision est souhaitée

Avantages

Semaine de travail de 37,5 heures
13 jours fériés payés
24 jours de congés annuels
18 jours de congé maladie par an
Assurance maladie et autres avantages
Plan d’épargne retraite 401(a) avec une contribution patronale équivalente à 6 % de la contribution du salarié
Possibilité de conserver l’assurance maladie après le départ à la retraite
Autres avantages pour les retraités
Programmes de bien-être
Poste ouvrant droit aux avantages sociaux

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Virginie-Occidentale Hybride Temps plein Intermédiaire Senior Langue Requise : anglais Général

Coordonne le recrutement, la formation, les rapports et le respect des exigences des subventions du programme AmeriCorps Energy Express de WVU à l’échelle de l’État. Accompagne les partenaires des comtés et suit la mise en œuvre du programme.

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