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WVU Online ist die Initiative für digitales Lernen der West Virginia University, einer 1867 gegründeten Land-Grant-Universität. Das Angebot umfasst flexible Online-Bildung für Studierende, die ihr Studium mit Beruf, Familie oder anderen Verpflichtungen vereinbaren möchten, sowie Zugang zu Studienprogrammen, akademischen Ressourcen und Unterstützung über ein digitales Format. Als Teil der Bildungsorganisation der West Virginia University richtet sich WVU Online an Studierende, die ihre Ausbildung ortsunabhängig weiterführen möchten.
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Stellen im Unternehmen

AmeriCorps-Koordinator/in für Energy Express

Koordinieren Sie den AmeriCorps-Betrieb und die Einhaltung der Förderauflagen für das landesweite Sommerprogramm Energy Express der WVU Extension. Verantworten Sie die Rekrutierung, Schulungen, Berichte und die Überwachung der Einsatzstellen.

USVereinigte StaatenVAVirginiaWVWest VirginiaHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAllgemein

Beschreibung

  • AmeriCorps-Mitglieder prüfen und Hintergrundüberprüfungen beaufsichtigen
  • Alumni-Datenbank pflegen und die Rekrutierung unterstützen
  • AmeriCorps-Berichte erstellen und einreichen
  • Auswahlunterlagen und Verfahren für Prüfungen, Bewerbungsgespräche und Referenzprüfungen erstellen
  • Schulungen zu AmeriCorps-Richtlinien, Anforderungen und Auswahlverfahren entwickeln und durchführen
  • Anträge für AmeriCorps-Fördermittel, Rückfragen und Änderungen unterstützen
  • Auswahlausschüsse auf Bezirksebene beraten
  • Programmunterlagen, Förderantragsbegründungen und Mitteilungen verfassen
  • Die nationale Identität von AmeriCorps über verschiedene Medien fördern
  • Bewerbungen von Mitgliedern verwalten und Richtlinien sowie Unterlagen aktualisieren, um die Compliance-Anforderungen zu erfüllen
  • Auf Informations-, Berichts-, Geschichten-, Präsentations- und Fotoanfragen von CNCS und Volunteer WV reagieren
  • Fragen zum Segal Educational Award beantworten
  • Daten zu Energy Express zusammenstellen und vorgeschriebene Berichte einreichen
  • Datenbank- und My-AmeriCorps-Portalberichte erstellen, um Bewerbungen und Auswahlverfahren nachzuverfolgen
  • Die Energy-Express-Website verwalten und eingereichte Daten genehmigen
  • Kontinuierliche Verbesserungen unterstützen und Herausforderungen bei der Programmdurchführung angehen
  • Einen landesweiten Rekrutierungsplan entwickeln und umsetzen
  • Beziehungen zu den Career-Services-, Service-Learning-, Minderheiten- und Behindertenbüros von Hochschulen aufbauen
  • Bewerberpools auf Bezirksebene und die Bearbeitung der Bewerbungen in My AmeriCorps nachverfolgen
  • Die AmeriCorps-Informationen auf der Programmwebsite aktuell halten
  • Stundenzettel von Mentorinnen und Mentoren sowie Community-Koordinatorinnen und -Koordinatoren in OnCorps verwalten
  • AmeriCorps-Community-Koordinatorinnen und -Koordinatoren schulen und Einsatzstellenleitungen informieren
  • Standards für Bewerbungsgespräche und Platzierungen entwickeln und verbreiten
  • Präsentationen für Grant Accountability Training gemeinsam entwickeln und durchführen
  • An landesweiten Besuchen von Einsatzstellen teilnehmen, um die Einhaltung der AmeriCorps-Richtlinien zu überwachen
  • Sitzungen mit Schulverantwortlichen auf Landes- und Bezirksebene unterstützen
  • An den Sitzungen der Programmleitungen von Volunteer WV teilnehmen
  • Nationale und bundesstaatliche AmeriCorps-Richtlinien und -Vorschriften beobachten
  • Die Co-Hauptprojektleitung beim AmeriCorps-Förderantrag unterstützen
  • An Sitzungen auf und außerhalb des Campus teilnehmen
  • An beruflicher Weiterbildung teilnehmen
  • Zu Besuchen von Einsatzstellen, Konferenzen und Schulungen reisen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Programmunterstützung oder -aufsicht
  • Gleichwertige Kombinationen aus einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung können berücksichtigt werden
  • Gültiger US-Führerschein
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Zwischenmenschliche Fähigkeiten für die professionelle Zusammenarbeit mit der WVU-Gemeinschaft, den Partnern von Energy Express und den Programmteilnehmenden
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Fähigkeit, vor Publikum zu sprechen
  • Führungsfähigkeiten
  • Kenntnisse über Verfahren und Abläufe bei der Einreichung von Förderanträgen
  • Kenntnisse wirksamer Rekrutierungsmethoden für Programmmitglieder
  • Kenntnisse wirksamer Praktiken im Programmmanagement
  • Fähigkeit, sich Kenntnisse über lokale und landesweite Partner von Energy Express anzueignen
  • Fähigkeit, strenge Vertraulichkeit zu wahren
  • Fähigkeit, mit unterschiedlichen Zielgruppen zu arbeiten
  • Fähigkeit, Desktop-Computer und Datenbanken sowie Statistik-, Tabellenkalkulations-, Textverarbeitungs- und Präsentationssoftware zu nutzen
  • Fähigkeit, sich an technologische Aktualisierungen anzupassen
  • Fähigkeit, sich als Teammitglied einzubringen und Bedenken professionell anzusprechen
  • Fähigkeit, sich im Büro professionell zu verhalten
  • Fähigkeit, mit minimaler Anleitung zu arbeiten
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
  • Fähigkeit, sich mit den Aufgaben und angestrebten Ergebnissen von Energy Express und AmeriCorps vertraut zu machen
  • Fähigkeit, sich mit den Richtlinien und Verfahren der Corporation for National and Community Service vertraut zu machen
  • Erfahrung in der Personalführung bevorzugt

Zusatzleistungen

  • 37,5-Stunden-Woche
  • 13 bezahlte Feiertage
  • 24 Urlaubstage pro Jahr
  • 18 Krankheitstage pro Jahr
  • Krankenversicherung und weitere Leistungen
  • Altersvorsorgeplan 401(a) mit Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 6 % des Arbeitnehmerbeitrags
  • Möglichkeit, die Krankenversicherung nach dem Eintritt in den Ruhestand fortzuführen
  • Weitere Vergünstigungen für Ruheständler
  • Gesundheits- und Wellnessprogramme
  • Position mit Anspruch auf Zusatzleistungen

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