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WVU Online ist die Initiative für digitales Lernen der West Virginia University, einer 1867 gegründeten Land-Grant-Universität. Das Angebot umfasst flexible Online-Bildung für Studierende, die ihr Studium mit Beruf, Familie oder anderen Verpflichtungen vereinbaren möchten, sowie Zugang zu Studienprogrammen, akademischen Ressourcen und Unterstützung über ein digitales Format. Als Teil der Bildungsorganisation der West Virginia University richtet sich WVU Online an Studierende, die ihre Ausbildung ortsunabhängig weiterführen möchten.
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AmeriCorps-Koordination, Energy Express

Koordination von Recruiting, Schulungen, Berichtswesen und Fördermittelauflagen für das landesweite WVU-AmeriCorps-Programm Energy Express. Unterstützung der Partner auf County-Ebene und Überwachung der Programmdurchführung.

USVereinigte StaatenVAVirginiaWVWest VirginiaHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAllgemein

Beschreibung

  • Die AmeriCorps-Komponente des landesweiten Energy-Express-Sommerprogramms betreuen und ihre Umsetzung überwachen
  • Die Einhaltung der Fördermittelauflagen sicherstellen
  • Auswahlverfahren und Hintergrundüberprüfungen der AmeriCorps-Mitglieder koordinieren
  • Die Alumni-Datenbank pflegen und die Mitgliedergewinnung unterstützen
  • AmeriCorps-Berichte erstellen und einreichen
  • Unterlagen zur Auswahl der Mitglieder sowie Verfahren für Vorauswahl, Interviews und Referenzprüfungen erstellen
  • Schulungen zu AmeriCorps-Richtlinien, Bestimmungen und Auswahlverfahren konzipieren und durchführen
  • Anträge auf AmeriCorps-Fördermittel, Klarstellungen und jährliche Änderungen unterstützen
  • Die Auswahlkomitees der Counties in fachlichen Fragen beraten
  • Programmunterlagen, Fördermittelbegründungen und Kommunikationsmaterialien erstellen
  • Medien einsetzen, um die nationale Identität von AmeriCorps zu stärken
  • Mitgliedsbewerbungen verwalten und Richtlinien sowie Unterlagen zur Sicherstellung der Regelkonformität aktualisieren
  • Auf Anfragen von CNCS und Volunteer WV zu Berichten, Präsentationen, Erfahrungsberichten und Fotos reagieren
  • Fragen zum Segal Educational Award beantworten
  • Daten zu Energy Express zusammenstellen und erforderliche Berichte einreichen
  • Datenbankberichte und Berichte aus dem My-AmeriCorps-Portal erstellen, um Auswahl und Bewerbungen nachzuverfolgen
  • Die Energy-Express-Website verwalten und eingereichte Daten freigeben
  • Kontinuierliche Verbesserungen unterstützen und Herausforderungen bei der Programmdurchführung lösen
  • Einen landesweiten Plan zur Mitgliedergewinnung erstellen und umsetzen
  • Beziehungen zu Career-Services-, Service-Learning-, Minderheiten- und Behindertenstellen an Colleges und Universitäten aufbauen
  • Bewerberpools auf County-Ebene und die Bearbeitung der Bewerbungen über My AmeriCorps nachverfolgen
  • Die Informationen auf der AmeriCorps-Website aktuell halten
  • Stundenzettel von Mentoren und Community-Koordinatoren in OnCorps verwalten
  • Landesweite Schulungen für Community-Koordinatoren konzipieren und durchführen
  • Standortleitungen die Rolle der Community-Koordination erläutern
  • Standards für Interviews und Vermittlungen erstellen und verbreiten
  • Präsentationen zum Grant Accountability Training gemeinsam entwickeln und durchführen
  • An landesweiten Standortbesuchen teilnehmen und die Einhaltung der AmeriCorps-Richtlinien überprüfen
  • Besprechungen mit Schulverantwortlichen auf Ebene des Bundesstaats und der Counties unterstützen
  • An den Sitzungen der Programmleitungen von Volunteer WV teilnehmen und sich über aktuelle AmeriCorps-Richtlinien informieren
  • An Konferenzen, Besprechungen und Weiterbildungen teilnehmen
  • Die Arbeit der Co-Hauptforschungsleitung im Zusammenhang mit dem AmeriCorps-Fördermittelantrag unterstützen
  • Bei Bedarf zu Standortbesuchen, Konferenzen und Schulungen reisen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Programmförderung oder -aufsicht
  • Berücksichtigt werden auch gleichwertige Kombinationen aus einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Zwischenmenschliches Geschick für die professionelle Zusammenarbeit mit der WVU-Gemeinschaft, Energy-Express-Partnern und Programmteilnehmenden
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Fähigkeit, Schulungen öffentlichkeitswirksam zu leiten
  • Führungsqualitäten
  • Kenntnisse der Verfahren und Abläufe bei der Einreichung von Fördermittelanträgen
  • Kenntnisse wirksamer Methoden zur Gewinnung von Programmmitgliedern
  • Kenntnisse wirksamer Praktiken im Programmmanagement
  • Fähigkeit, sich mit den Partnern von Energy Express auf lokaler und bundesstaatlicher Ebene vertraut zu machen
  • Fähigkeit, strenge Vertraulichkeit zu wahren
  • Fähigkeit, mit unterschiedlichen Zielgruppen zu arbeiten
  • Fähigkeit, Desktop-Computer sowie Datenbank-, Statistik-, Tabellenkalkulations-, Textverarbeitungs- und Präsentationssoftware zu nutzen
  • Fähigkeit, sich an technische Neuerungen anzupassen
  • Fähigkeit, sich als Teammitglied einzubringen und Bedenken professionell anzusprechen
  • Fähigkeit, sich im Büro professionell zu verhalten
  • Fähigkeit, mit minimaler Anleitung zu arbeiten
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
  • Fähigkeit, sich mit den Zielen und Ergebnissen von Energy Express und AmeriCorps vertraut zu machen
  • Fähigkeit, sich mit den Richtlinien und Verfahren der Corporation for National and Community Service vertraut zu machen
  • Gültiger US-Führerschein
  • Führungserfahrung ist von Vorteil

Zusatzleistungen

  • 37,5-Stunden-Woche
  • 13 bezahlte Feiertage
  • 24 Tage Jahresurlaub pro Jahr
  • 18 Krankheitstage pro Jahr
  • Krankenversicherung und weitere Leistungen
  • Altersvorsorgeplan nach 401(a) mit einem Arbeitgeberzuschuss von 6 % zum Beschäftigtenbeitrag
  • Möglichkeit, Krankenversicherung und weitere Leistungen für Ruheständler weiterzuführen
  • Gesundheits- und Wellnessprogramme
  • Anspruch auf Zusatzleistungen

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