AmeriCorps协调员，Energy Express项目
协调全州Energy Express AmeriCorps项目的招募、培训、报告和拨款合规工作。 支持县级合作伙伴并监督项目实施。
描述
- 负责全州Energy Express暑期项目中的AmeriCorps部分，并监督项目实施情况
- 确保符合拨款要求
- 管理AmeriCorps成员的筛选和背景审查
- 维护校友数据库并协助招募成员
- 编制并提交AmeriCorps报告
- 制作成员遴选材料，并制定筛选、面试和推荐人核查流程
- 开发并开展有关AmeriCorps政策、规定和遴选流程的培训
- 协助准备AmeriCorps拨款申请、澄清材料和年度修订文件
- 就技术事项为县级遴选委员会提供建议
- 准备项目材料、拨款申请说明和沟通材料
- 利用媒体宣传AmeriCorps的全国品牌形象
- 维护成员申请，并更新政策和材料以确保合规
- 响应CNCS和Volunteer WV对报告、演示文稿、故事和照片的需求
- 解答有关Segal教育奖励金的问题
- 汇总Energy Express数据并提交所需报告
- 制作数据库和My AmeriCorps门户网站报告，以跟踪遴选和申请情况
- 管理Energy Express网站并审批提交的数据
- 支持持续改进并解决项目实施中的挑战
- 制定并落实全州招募计划
- 与高校职业服务、服务学习、少数群体事务及残障服务办公室建立合作关系
- 通过My AmeriCorps跟踪各县申请人储备情况和申请处理进度
- 及时更新AmeriCorps网站信息
- 在OnCorps中管理导师和社区协调员的工时表
- 为社区协调员开发并开展全州培训
- 向站点主管说明社区协调员的职责
- 制定并发布面试和安置标准
- 共同开发并开展拨款问责培训演示
- 参与全州站点走访，检查是否遵守AmeriCorps政策
- 协助与州级和县级学校官员举行会议
- 参加Volunteer WV项目主管会议并及时了解AmeriCorps政策
- 参加会议、研讨会及专业发展活动
- 协助共同首席研究员开展AmeriCorps拨款相关工作
- 根据需要前往站点走访、会议和培训地点
任职要求
- 学士学位
- 至少五年项目支持或监督经验
- 可考虑相关教育背景与工作经验的等效组合
- 出色的口头和书面沟通能力
- 具备人际交往能力，能够与WVU社区、Energy Express合作伙伴及项目参与者进行专业合作
- 出色的组织和时间管理能力
- 能够通过公开演讲主持培训
- 具备领导能力
- 了解拨款提交流程和程序
- 了解有效的项目成员招募方法
- 了解有效的项目管理实践
- 能够了解本地和全州范围的Energy Express合作伙伴
- 能够严格保密
- 能够与不同背景的受众合作
- 能够使用台式电脑，以及数据库、统计、电子表格、文字处理和演示软件
- 能够适应技术升级
- 能够作为团队成员作出贡献，并以专业方式提出顾虑
- 能够保持专业的办公室行为
- 能够在较少指导下开展工作
- 能够管理多项任务并确定优先顺序
- 能够了解Energy Express和AmeriCorps的使命与成果
- 能够了解国家与社区服务公司（Corporation for National and Community Service）的政策和程序
- 持有有效的美国驾驶执照
- 有主管经验者优先
福利待遇
- 每周工作37.5小时
- 13天带薪假日
- 每年24天带薪年假
- 每年18天病假
- 医疗保险及其他福利
- 401(a)退休储蓄计划，员工缴款可获6%的配比补助
- 符合条件者可继续享有医疗保险及其他退休人员福利
- 健康促进计划
- 符合福利资格
