WVU Online
WVU Online
1.001 – 5.000 Medewerkers
B2CE-commerceOnderwijs
WVU Online is het initiatief voor online leren van West Virginia University, een in 1867 opgerichte land-grantuniversiteit. Het biedt flexibel online onderwijs aan studenten die hun studie willen combineren met werk, gezin of andere verplichtingen, met toegang tot opleidingen, academische hulpmiddelen en ondersteuning voor studenten via een digitaal platform. Als onderdeel van de onderwijsorganisatie van West Virginia University richt WVU Online zich op studenten die op afstand verder willen studeren.

AmeriCorps-coördinator, Energy Express

Coördineer werving, training, rapportage en naleving van subsidievoorwaarden voor WVU’s Energy Express AmeriCorps-programma in de hele staat. Ondersteun partners in de counties en houd toezicht op de uitvoering van het programma.

Beschrijving

  • Leid het AmeriCorps-onderdeel van het Energy Express-zomerprogramma in de hele staat en houd toezicht op de uitvoering
  • Zorg dat aan de subsidievoorwaarden wordt voldaan
  • Beheer de screening en antecedentenonderzoeken van AmeriCorps-deelnemers
  • Beheer de alumnidatabase en ondersteun de werving van deelnemers
  • Stel AmeriCorps-rapporten op en dien ze in
  • Ontwikkel selectiemateriaal voor deelnemers en procedures voor screening, gesprekken en referentiecontroles
  • Ontwikkel en geef trainingen over AmeriCorps-beleid, bepalingen en selectieprocedures
  • Ondersteun aanvragen voor AmeriCorps-subsidies, verduidelijkingen en jaarlijkse wijzigingen
  • Adviseer selectiecommissies in de counties over technische zaken
  • Stel programmamateriaal, subsidieteksten en communicatie op
  • Zet media in om de landelijke identiteit van AmeriCorps uit te dragen
  • Beheer aanmeldingen van deelnemers en actualiseer beleid en materiaal om naleving te waarborgen
  • Reageer op verzoeken van CNCS en Volunteer WV om rapporten, presentaties, verhalen en foto’s
  • Beantwoord vragen over de Segal Educational Award
  • Verzamel gegevens van Energy Express en dien verplichte rapporten in
  • Maak rapporten uit databases en het My AmeriCorps-portaal om selectie en aanmeldingen bij te houden
  • Beheer de Energy Express-site en keur ingediende gegevens goed
  • Ondersteun voortdurende verbetering en los problemen bij de uitvoering van het programma op
  • Ontwikkel en voer een wervingsplan voor de hele staat uit
  • Bouw relaties op met loopbaandiensten, service-learning-, minderheden- en gehandicaptenkantoren van hogescholen en universiteiten
  • Volg kandidatenpools in de counties en de verwerking van aanmeldingen via My AmeriCorps
  • Houd de informatie op de AmeriCorps-website actueel
  • Beheer de urenstaten van mentoren en communitycoördinatoren in OnCorps
  • Ontwikkel en geef trainingen voor communitycoördinatoren in de hele staat
  • Licht de rol van de communitycoördinator toe aan locatiebegeleiders
  • Stel normen voor gesprekken en plaatsing op en verspreid ze
  • Ontwikkel en geef samen presentaties voor de Grant Accountability Training
  • Neem deel aan locatiebezoeken in de hele staat om naleving van het AmeriCorps-beleid te controleren
  • Ondersteun bijeenkomsten met onderwijsfunctionarissen van de staat en de counties
  • Woon vergaderingen bij van programmadirecteuren van Volunteer WV en blijf op de hoogte van het AmeriCorps-beleid
  • Neem deel aan conferenties, vergaderingen en professionele ontwikkeling
  • Ondersteun het werk van de mede-hoofdonderzoeker aan de AmeriCorps-subsidie
  • Reis indien nodig naar locatiebezoeken, conferenties en trainingssessies

Vereisten

  • Bachelordiploma
  • Minimaal vijf jaar ervaring in programmaondersteuning of toezicht
  • Gelijkwaardige combinaties van relevante opleiding en werkervaring worden ook in aanmerking genomen
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Interpersoonlijke vaardigheden om professioneel samen te werken met de WVU-gemeenschap, partners van Energy Express en deelnemers aan het programma
  • Sterke organisatorische vaardigheden en goed tijdmanagement
  • In staat om trainingen te leiden en voor groepen te spreken
  • Leiderschapsvaardigheden
  • Kennis van procedures en processen voor het indienen van subsidieaanvragen
  • Kennis van effectieve methoden om deelnemers voor programma’s te werven
  • Kennis van effectieve werkwijzen voor programmabeheer
  • In staat om kennis op te doen over lokale en staatsbrede partners van Energy Express
  • In staat om strikte vertrouwelijkheid te waarborgen
  • In staat om met uiteenlopende doelgroepen te werken
  • In staat om desktopcomputers en software voor databases, statistiek, spreadsheets, tekstverwerking en presentaties te gebruiken
  • In staat om zich aan technologische vernieuwingen aan te passen
  • In staat om als teamlid bij te dragen en zorgen professioneel aan te kaarten
  • In staat om zich professioneel te gedragen op kantoor
  • In staat om met weinig aansturing te werken
  • In staat om meerdere taken te beheren en prioriteiten te stellen
  • In staat om kennis op te doen over de missies en resultaten van Energy Express en AmeriCorps
  • In staat om kennis op te doen over het beleid en de procedures van de Corporation for National and Community Service
  • Geldig Amerikaans rijbewijs
  • Ervaring met leidinggeven is een pré

Voordelen

  • Werkweek van 37,5 uur
  • 13 betaalde feestdagen
  • 24 vakantiedagen per jaar
  • 18 ziektedagen per jaar
  • Zorgverzekering en overige arbeidsvoorwaarden
  • Pensioenspaarregeling volgens 401(a) met een werkgeversbijdrage van 6% van de werknemersbijdrage
  • Mogelijkheid om zorgverzekering en andere voorzieningen voor gepensioneerden voort te zetten
  • Welzijnsprogramma’s
  • In aanmerking komend voor arbeidsvoorwaarden

Gerelateerde vacatures

Markel

Schadebehandelaar – Specialistische en aansprakelijkheidsschades

Markel

Behandel specialistische en aansprakelijkheidsschades voor Markel: onderzoek schades, beoordeel dekking en risico en onderhandel over oplossingen. Je houdt je ook bezig met rechtszaken, reserves en communicatie met verzekerden en schadepartners.

Openen